企业档案移交归档知识与实务讲义精美PPT.pptxVIP

企业档案移交归档知识与实务讲义杨晶晶副研究馆员、天津市档案专家、《中国档案》等核心期刊发表论文6篇，深度参与企业档案管理体系建设工作、档案迎检工作、数字档案馆建设工作、电子档案管理工作、项目档案验收及建设项目电子文件管理试点工作等。

企业档案管理基本概念0301兼职档案员岗位职责0602文件归档制度0803科技档案归档工作1004文书档案归档工作1705会计档案归档工作2006电子档案移交与归档2407

01企业档案管理基本概念企业档案管理的基本知识

企业档案管理基本概念企业在研发、生产（建设）、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的记录人类以文字符号的形式记录和传达某种意图或活动情况的具有特定体式的信息材料企业档案文件办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室保存的过程归档各部门、各单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种文件材料归档文件

企业档案管理基本概念对档案划定的存留年限国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成保管期限电子文件具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件电子档案磁带档案、磁盘档案、胶片档案、照片档案、光盘档案、实物档案等特殊载体档案

企业档案归档守则企业档案归档原则以维护公司档案资产的完整为一个大局以精细化档案管理为一个核心以提升档案工作参与度为一个提升以安全便捷档案利用为一个导向“四个一”企业档案归档标准归档时间要记牢；电子文件少不了；办公流程及时办；档案质量责任担；制度规范存心中；表格下载看系统；各种载体都应全；存档之事系人人；手续合规乐盈盈。

02兼职档案员岗位职责、工作内容文件材料收集工作应遵循“谁形成、谁归档”的原则，由文件材料的形成者负责积累，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责，部门兼职档案员要及时收集本部门产生的各门类、各种载体文件材料

兼职档案员岗位职责及工作内容1.兼职档案员应掌握档案工作的方针、政策及各项规章制度,并认真贯彻执行。2.兼职档案员负责对本部门在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料进行收集、立卷和归档。3.兼职档案员应严格遵守保密制度,不得泄露档案内容,确保档案信息安全。岗位职责1.兼职档案员应按照《档案管理办法》做好归档工作。2.兼职档案员应做好日常立卷/件工作,负责将己处理完毕和批存的文件材料进行收集、整理,并对归档文件的整理质量负责。3.兼职档案员应按期将已整理的文件向档案部门移交。工作内容1.归档文件以本企业工作活动中形成的文件材料为主,同时兼顾与本企业工作活动有密切关系的上级、同级和下级单位的文件材料。2.既要收集纸质为载体的文件材料,也要收集其它载体的文件材料,如照片、录音录像，实物载体奖杯、奖状、锦旗、荣誉证书等。3.归档文件材料的正文与附件、印件与定稿、同一问题的请示和批复要齐全完整,不得分割立卷/件。4.要加强对未经过办公室或党务部门、业务部门收发登记的文件的收集工作,避免遗漏。工作要求

03文件归档制度企业文件的形成、积累与归档属于各部门、各单位、各岗位的基本职责,也是企业文件科学管理与有效利用的前提条件

文件归档制度归档范围:确定文件的价值,决定文件是否向档案转化(需要制作)—制度核心归档要求:明确便于长远和安全地保存档案所必要的措施—技术条件归档时间:根据企业活动的特点,确定文件何时归档—制度保障归档手续:明确归档文件的移交事宜—责任保障

04科技档案归档工作（勘察设计企业为例）凡是记述和反映公司工程勘察、设计、施工、监理、科学研究等活动的具有保存价值并按照归档制度，作为真实历史记录集中保管的科技文件材料均属科技档案。

科技档案归档工作1.技术性来往文件：包括上级颁发和本公司主编的技术标准、规范、规程、规定、技术问题的请示、报告，审批文件等。2.设计基础资料：包括设计任务书、设计提纲、首次会会议记录、质评单；踏勘提纲及报告、勘察提纲及任务书；水文、气象、地形测量、地质探验的原始资料、技术报告、底图；各种科学试验报告；各种技术调查报告。科技档案归档范围

科技档案归档工作科技档案归档范围3.工程设计技术文件材料：包括本公司承担工程中的设计委托书、中标通知书、工程批复、规划、方案及各阶段设计文件、评估报告、可行性研究、投（招）标书（中、英文）、合同协议书、底稿和底图、声像材料等（包括修改设计的有关文件材料）；设计工作中形成的质评表、中间资料,包括设计提纲、设计计算书、设计总结、设计日志及底图等；本公司参与或协助外单位完成的有关设计文件及分包外单位完成我公司的设计文件及电子版；公司对外工程进行设计文件审查的全部资料；本公司编制的