(完整word版)红头文件标准模板(可修改).docx

红头文件标准模板（可修改）

一、文件头部

1.文件名称：位于文件顶部的中央，使用黑体字，字号为二号，居中排版。

2.文件编号：位于文件名称下方，使用宋体字，字号为小四号，右对齐排版。

3.文件密级：位于文件编号下方，使用宋体字，字号为小四号，右对齐排版，如需保密，可在密级栏注明“秘密”、“机密”等字样。

4.文件字号：位于文件密级下方，使用宋体字，字号为小四号，右对齐排版，如“〔2023〕1号”。

5.文件签发日期：位于文件字号下方，使用宋体字，字号为小四号，右对齐排版，如“2023年1月1日”。

二、文件

1.位于文件顶部的中央，使用黑体字，字号为二号，居中排版。

2.内容：使用宋体字，字号为三号，行距为固定值28磅，首行缩进2个字符。

3.结构：可根据实际需求进行划分，如“一、二、三”等，使用阿拉伯数字进行编号，如“1.、2.、3.”等，使用中文数字进行编号。

4.段落：每个段落之间空一行，使用自动换行功能，避免手动换行。

5.页码：位于文件的底部中央，使用宋体字，字号为小五号，居中排版。

三、文件尾部

1.文件附件：如有附件，可在文件尾部注明“附件：1.……”，使用宋体字，字号为三号，左对齐排版。

2.文件发送单位：位于文件附件下方，使用宋体字，字号为三号，左对齐排版，如“发往：各部门、各单位”。

3.文件接收单位：位于文件发送单位下方，使用宋体字，字号为三号，左对齐排版，如“抄送：各部门、各单位”。

4.文件签发人：位于文件接收单位下方，使用宋体字，字号为三号，左对齐排版，如“签发人：”。

5.文件签发单位：位于文件签发人下方，使用宋体字，字号为三号，左对齐排版，如“签发单位：公司”。

四、文件格式要求

1.文件排版：使用Word文档进行排版，页面设置为A4纸，页边距为上下左右各2.54厘米。

2.字体要求：内容使用宋体字，使用黑体字，字号、行距、页码等格式要求如上所述。

3.文件保存：保存为Word文档格式，文件名以文件编号命名，如“〔2023〕1号红头文件.docx”。

五、文件修改说明

1.文件模板可根据实际需求进行修改，如调整字体、字号、行距、页边距等。

2.文件编号、签发日期、文件名称等可根据实际情况填写。

3.文件内容可根据实际需求进行增删修改。

4.文件尾部信息可根据实际情况填写或删除。

红头文件标准模板（可修改）

一、文件头部

1.文件名称：位于文件顶部的中央，使用黑体字，字号为二号，居中排版。确保名称简洁明了，准确反映文件内容。

2.文件编号：位于文件名称下方，使用宋体字，字号为小四号，右对齐排版。编号应遵循单位内部的规定，便于文件管理和查找。

3.文件密级：位于文件编号下方，使用宋体字，字号为小四号，右对齐排版。如需保密，可在密级栏注明“秘密”、“机密”等字样，并确保文件在传递过程中的安全。

4.文件字号：位于文件密级下方，使用宋体字，字号为小四号，右对齐排版。字号应与单位内部的规定保持一致。

5.文件签发日期：位于文件字号下方，使用宋体字，字号为小四号，右对齐排版。日期应准确无误，格式为“年月日”，如“2023年1月1日”。

二、文件

1.位于文件顶部的中央，使用黑体字，字号为二号，居中排版。应简洁明了，概括文件的主要内容。

2.内容：使用宋体字，字号为三号，行距为固定值28磅，首行缩进2个字符。内容应清晰、准确、简洁，避免冗长和重复。

3.结构：可根据实际需求进行划分，如“一、二、三”等，使用阿拉伯数字进行编号，如“1.、2.、3.”等，使用中文数字进行编号。结构应清晰，便于读者理解文件内容。

4.段落：每个段落之间空一行，使用自动换行功能，避免手动换行。段落应清晰、简洁，表达明确。

5.页码：位于文件的底部中央，使用宋体字，字号为小五号，居中排版。页码应准确无误，格式为“1/1”，表示当前页码和总页数。

三、文件尾部

1.文件附件：如有附件，可在文件尾部注明“附件：1.……”，使用宋体字，字号为三号，左对齐排版。附件应与文件内容相关，并确保附件的完整性和准确性。

2.文件发送单位：位于文件附件下方，使用宋体字，字号为三号，左对齐排版。发送单位应明确，确保文件能够准确送达。

3.文件接收单位：位于文件发送单位下方，使用宋体字，字号为三号，左对齐排版。接收单位应明确，确保文件能够准确接收。

4.文件签发人：位于文件接收单位下方，使用宋体字，字号为三号，左对齐排版。签发人应明确，确保文件的权威性和有效性。

5.文件签发单位：位于文件签发人下方，使用宋体字，字号为三号，左对齐排版。签发单位应明确，确保文件的权威性和有效性。

四、文件格式要求

1.文件排版：使用Word文档进行排版，页面设置为A4纸，页边距为上下左右各2.54厘