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红头文件标准模板(可修改)
一、文件头部
1.文件名称:位于文件顶部的中央,使用黑体字,字号为二号,居中排版。
2.文件编号:位于文件名称下方,使用宋体字,字号为小四号,右对齐排版。
3.文件密级:位于文件编号下方,使用宋体字,字号为小四号,右对齐排版,如需保密,可在密级栏注明“秘密”、“机密”等字样。
4.文件字号:位于文件密级下方,使用宋体字,字号为小四号,右对齐排版,如“〔2023〕1号”。
5.文件签发日期:位于文件字号下方,使用宋体字,字号为小四号,右对齐排版,如“2023年1月1日”。
二、文件
1.位于文件顶部的中央,使用黑体字,字号为二号,居中排版。
2.内容:使用宋体字,字号为三号,行距为固定值28磅,首行缩进2个字符。
3.结构:可根据实际需求进行划分,如“一、二、三”等,使用阿拉伯数字进行编号,如“1.、2.、3.”等,使用中文数字进行编号。
4.段落:每个段落之间空一行,使用自动换行功能,避免手动换行。
5.页码:位于文件的底部中央,使用宋体字,字号为小五号,居中排版。
三、文件尾部
1.文件附件:如有附件,可在文件尾部注明“附件:1.……”,使用宋体字,字号为三号,左对齐排版。
2.文件发送单位:位于文件附件下方,使用宋体字,字号为三号,左对齐排版,如“发往:各部门、各单位”。
3.文件接收单位:位于文件发送单位下方,使用宋体字,字号为三号,左对齐排版,如“抄送:各部门、各单位”。
4.文件签发人:位于文件接收单位下方,使用宋体字,字号为三号,左对齐排版,如“签发人:”。
5.文件签发单位:位于文件签发人下方,使用宋体字,字号为三号,左对齐排版,如“签发单位:公司”。
四、文件格式要求
1.文件排版:使用Word文档进行排版,页面设置为A4纸,页边距为上下左右各2.54厘米。
2.字体要求:内容使用宋体字,使用黑体字,字号、行距、页码等格式要求如上所述。
3.文件保存:保存为Word文档格式,文件名以文件编号命名,如“〔2023〕1号红头文件.docx”。
五、文件修改说明
1.文件模板可根据实际需求进行修改,如调整字体、字号、行距、页边距等。
2.文件编号、签发日期、文件名称等可根据实际情况填写。
3.文件内容可根据实际需求进行增删修改。
4.文件尾部信息可根据实际情况填写或删除。
红头文件标准模板(可修改)
一、文件头部
1.文件名称:位于文件顶部的中央,使用黑体字,字号为二号,居中排版。确保名称简洁明了,准确反映文件内容。
2.文件编号:位于文件名称下方,使用宋体字,字号为小四号,右对齐排版。编号应遵循单位内部的规定,便于文件管理和查找。
3.文件密级:位于文件编号下方,使用宋体字,字号为小四号,右对齐排版。如需保密,可在密级栏注明“秘密”、“机密”等字样,并确保文件在传递过程中的安全。
4.文件字号:位于文件密级下方,使用宋体字,字号为小四号,右对齐排版。字号应与单位内部的规定保持一致。
5.文件签发日期:位于文件字号下方,使用宋体字,字号为小四号,右对齐排版。日期应准确无误,格式为“年月日”,如“2023年1月1日”。
二、文件
1.位于文件顶部的中央,使用黑体字,字号为二号,居中排版。应简洁明了,概括文件的主要内容。
2.内容:使用宋体字,字号为三号,行距为固定值28磅,首行缩进2个字符。内容应清晰、准确、简洁,避免冗长和重复。
3.结构:可根据实际需求进行划分,如“一、二、三”等,使用阿拉伯数字进行编号,如“1.、2.、3.”等,使用中文数字进行编号。结构应清晰,便于读者理解文件内容。
4.段落:每个段落之间空一行,使用自动换行功能,避免手动换行。段落应清晰、简洁,表达明确。
5.页码:位于文件的底部中央,使用宋体字,字号为小五号,居中排版。页码应准确无误,格式为“1/1”,表示当前页码和总页数。
三、文件尾部
1.文件附件:如有附件,可在文件尾部注明“附件:1.……”,使用宋体字,字号为三号,左对齐排版。附件应与文件内容相关,并确保附件的完整性和准确性。
2.文件发送单位:位于文件附件下方,使用宋体字,字号为三号,左对齐排版。发送单位应明确,确保文件能够准确送达。
3.文件接收单位:位于文件发送单位下方,使用宋体字,字号为三号,左对齐排版。接收单位应明确,确保文件能够准确接收。
4.文件签发人:位于文件接收单位下方,使用宋体字,字号为三号,左对齐排版。签发人应明确,确保文件的权威性和有效性。
5.文件签发单位:位于文件签发人下方,使用宋体字,字号为三号,左对齐排版。签发单位应明确,确保文件的权威性和有效性。
四、文件格式要求
1.文件排版:使用Word文档进行排版,页面设置为A4纸,页边距为上下左右各2.54厘
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