2024人事档案管理合同.docxVIP

?合同编号：__________

甲方（用人单位）：

地址：

联系电话：

乙方（员工）：

姓名：

身份证号码：

联系电话：

鉴于甲方作为一家合法经营的单位，需要对员工的人事档案进行规范管理，以确保双方的权益得到保障；乙方作为甲方的一员，愿意遵守甲方的相关规定，并同意将本人的人事档案交由甲方管理。双方为明确各自的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以共同遵守。

第一条档案管理内容

1.1甲方负责对乙方的人事档案进行收集、整理、归档和保管，确保档案的真实性、完整性和保密性。

1.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供本人的人事档案相关材料。

第二条档案管理期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.2合同期满后，甲方继续保管乙方人事档案，直至乙方办理离职手续并将档案移交至乙方或乙方所在的新单位。

第三条档案保密与查阅

3.1甲方应对乙方的人事档案予以严格保密，不得泄露给无关第三方。

3.2除法律法规规定的情形外，未经乙方同意，甲方不得向他人提供乙方的人事档案信息。

3.3甲方应设立专门的档案查阅制度，未经乙方同意，不得允许他人查阅乙方的人事档案。

第四条档案的转移和归还

4.1乙方在离职时，应向甲方办理档案移交手续。

4.2甲方应在办理档案移交手续后____个工作日内，将乙方的人事档案邮寄或直接送达乙方或乙方所在的新单