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2024会议合同协议书范本

本合同目录一览

1.合同订立依据与目的

2.当事人信息

3.会议基本信息

4.会议举办时间与地点

5.会议费用及支付方式

6.会议服务内容与标准

7.会议场地布置与设备要求

8.会议宣传与推广

9.参会人员资质与人数限制

10.会议安全保障与应急预案

11.会议违约责任及争议解决

12.合同解除条件与程序

13.合同生效、变更与终止

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.1合同订立依据与目的

1.2合同双方应遵守国家法律法规，依据《中华人民共和国合同法》及相关政策规定，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，为共同举办2024年度会议，特订立本合同。

1.3本合同旨在明确双方在会议筹备、举办过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。

2.1当事人信息

2.1.1出让人（甲方）：[甲方全称]，注册地址：[甲方注册地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]。

2.1.2承让人（乙方）：[乙方全称]，注册地址：[乙方注册地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]。

3.1会议基本信息

3.1.1会议名称：2024年度[会议主题]。

3.1.2会议时间：[具体日期]。

3.1.3会议地点：[具体地点]。

4.1会议举办时间与地点

4.1.1会议举办时间：[具体日期]。

4.1.2会议举办地点：[具体地点]。

4.2会议时间变更

4.2.1如遇特殊情况，双方应提前协商，并书面确认会议时间的变更。

4.3会议地点变更

4.3.1如遇特殊情况，双方应提前协商，并书面确认会议地点的变更。

5.1会议费用及支付方式

5.1.1会议费用总额：[具体金额]元。

5.1.2乙方应于合同签订之日起[具体时间]内支付会议费用总额的[具体比例]%作为定金。

5.1.3会议费用余额于会议举办前[具体时间]内支付完毕。

6.1会议服务内容与标准

6.1.1甲方负责提供会议场地、音响、投影仪、话筒等设备。

6.1.2甲方负责会议现场布置、参会人员接待、资料发放等工作。

6.1.3乙方负责会议的组织、协调、宣传等工作。

6.2会议服务质量标准

6.2.1会议场地应满足参会人数的需求，设施齐全。

6.2.2会议现场布置应简洁、大方，体现会议主题。

6.2.3会议资料应提前准备，确保准确无误。

7.1会议场地布置与设备要求

7.1.1会议场地：[具体地点]，面积：[具体面积]平方米。

7.1.2布置要求：[具体要求]。

7.1.3设备要求：[具体要求]。

8.1会议宣传与推广

8.1.1甲方负责制定会议宣传方案，包括海报、宣传册、官方网站等。

8.1.2乙方负责在媒体、网络平台、社交渠道等进行会议宣传推广。

8.1.3双方应共同维护会议形象，确保宣传内容真实、准确。

9.1参会人员资质与人数限制

9.1.1参会人员应具备一定的专业背景和资质，符合会议主题要求。

9.1.2参会人数上限为[具体人数]人，超出部分由乙方自行解决。

10.1会议安全保障与应急预案

10.1.1甲方负责会议期间的安全保障工作，包括场地安全、消防设施等。

10.1.2乙方应提供参会人员名单，甲方进行安全审查。

10.1.3如遇突发事件，双方应立即启动应急预案，确保人员安全。

11.1会议违约责任及争议解决

11.1.1若甲方未按约定提供会议场地或设备，应承担违约责任，赔偿乙方损失。

11.1.2若乙方未按约定进行会议宣传或组织工作，应承担违约责任，赔偿甲方损失。

11.1.3双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交[具体仲裁机构]仲裁。

12.1合同解除条件与程序

12.1.1如遇不可抗力因素，导致会议无法按期举办，双方可协商解除合同。

12.1.2如一方违约，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

12.1.3合同解除程序：书面通知对方，并确认合同解除日期。

13.1合同生效、变更与终止

13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

13.1.2本合同如有变更，应双方协商一致，并签订书面协议。

13.1.3本合同终止后，双方应结清一切费用，并相互归还物品。

14.1其他约定事项

14.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

14.1.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

14.1.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

第二部分：第三方介入后的修正

1.1第三方定义

1.1.1本合同中提及的“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、安全保障方等。

1.2第三方介入条件

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