集团人事管理制度.docxVIP

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蓝城集团人事管理制度(2018年修订)

第一章总则

1.1目的

为规范人事管理工作程序,使公司员工管理有章可循,根据国家《劳动法》、《劳动合同法》及有关法律法规,结合集团公司经营发展的实际状况,特制定本制度。

1.2原则

本制度在遵循国家、地方政府的相关法律法规和规章制度规定的基础上,根据企业实际发展状况,覆盖了除招聘管理、薪酬管理、绩效管理和培训管理之外的所有人事管理行为。

1.3适用范围

1.3.1本制度适用于集团公司各中心、房地产业务(不含房地产业务强关联公司)所有员工。

1.3.2房地产业务强关联公司、多元化业务子公司人事管理工作须参照本制度,结合行业市场经营特性、自身经营状况及管理模式的实际现状修订相关标准,报送行政人事中心审核、集团公司总经理批准后执行。其中,股份制子公司经董事会批准后执行,须报备行政人事中心备案。

1.3.3各业务合作项目单位人员不适用于本制度,需依据《劳动合同法》等相关法律法规及合作项目区域实际独立制定相关标准,报送相关管控机构批准执行。

第二章职责划分

2.1集团公司行政人事中心

2.1.1人事管理岗负责集团公司《人事管理制度》的修订与完善;负责集团公司各中心、房地产业务外各级员工各项人事业务手续的办理、劳动合同及员工档案的管理。

2.1.2信息化管理岗负责集团公司各中心、房地产业务、多元化业务各子(分)公司员工OA协同办公系统中相关人事管理流程建立与完善。

2.2集团公司各中心、房地产业务各职能部门及各分公司

负责执行集团公司《人事管理制度》各项要求;按规定进行数据上报、报表签批。

2.3房地产业务强关联子公司及多元化业务各子公司行政人事部(办公室)

2.3.1负责根据集团公司《人事管理制度》,结合本公司经营业态和管理模式的实际,制订所属公司的人事管理制度。

2.3.2负责所属公司各级员工各项人事业务手续的办理、劳动合同及员工档案的管理。

2.3.3负责向行政人事中心人事管理岗上报员工周、月报数据(包括各子公司人员异动情况、花名册及人事档案卡、考勤月报)。

2.4集团公司总经理

依据《蓝城集团汇报审批事项表》,对集团公司《人事管理制度》、相关人事报表进行审批,并对其施以督查。

第三章试用与转正

3.1报到

3.1.1经批准录用的集团公司各中心、房地产业务各部门新员工,由行政人事中心招聘管理岗通知其报到时间及须提交个人的相关证件和资料。员工报到须提供的个人资料如下:

身份证、学历(学位)证、职称(资质)证书等相关证件的原件和复印件;

三个月以内的体检报告(根据《食品卫生法》、《公共场所卫生管理条例》相关条款所要求的岗位从业人员另需提供《健康证》);

三个月以内的半身免冠彩色照片(1寸2张,2寸2张,电子版),彩色照片须白底,着深色正装、白衬衣,男士须系领带;

原工作单位相关离职证明;

各类社会保障关系转移手续。

3.1.2房地产业务异地分公司定西、天水、珠海分公司新员工入职手续由相应分公司行政人事人员负责,入职资料参考3.1.1条内容。

3.2入职程序

3.2.1招聘管理岗负责与新员工签订公司《劳动合同》、《保密承诺书》。

3.2.2依据《办公用品管理办法》的相关条款规定,行政管理岗于当日内负责办理新员工办公用品配备等事宜。

3.2.3人事管理岗于新员工入职当天办理新员工考勤指纹录入手续,收集新员工工资卡号,并及时发送至财务人员。

3.2.4信息化管理岗于新员工入职当天协助办理OA协同办公系统、企业微信登录账号并设置密码。

3.3试用期

试用期是公司考察新聘用员工的必要环节,在试用期内公司与员工通过相互考察、相互了解,双方拥有双向选择的权力。

3.3.1入职培训:新员工入职3天内需参加“集团公司新员工培训”;入职3个月内需参加“部门入职引导人培训”。内容有:企业发展史、企业文化、岗位职责、制度流程、软件系统等内容。

3.3.2员工在试用期内由行政人事中心招聘管理岗进行月度回访,负责跟进试用期员工的工作状况、个人对公司的建议以及用人部门的评价反馈等有效信息,并填写《试用期员工月度回访记录表》(详见附件十五);试用期人员回访从入职当月开始至试用期结束。

3.3.3无特殊约定的,员工试用期为3个月。

3.3.4员工在试用期内连续无故缺勤达3个工作日,或者累计缺勤达7个工作日(包括请假),终止试用。

3.4转正

新聘用员工经试用期综合考核并获通过后,方可成为正式员工。

3.4.1试用期员工须在试用期满前1周内通过OA协同办公系统提交“员工转正申请”,并将“个人转正申请书”(Word文档,并注明员工入职培训考试成绩,成绩在培训管理岗处查询)以附件形式一并提交。由部门负责人、主管高层进行综合评定,评定分值计算方式:

(部门负责人评定)*70%+(新员工培训成绩)*30%=综合成绩

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