时间管理的配置.pptx

如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題

時間管理是什麼?

時間管理不是什麼?時間本身不是問題因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間

時間管理是什麼?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規劃或長期的計劃

人,為何安於現狀?為何你我都不滿意現狀,但是卻安於現狀1無奈2不確定改變之後會更好3因為現狀是你我最熟悉的當你開始不滿於現狀時,表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”fdcew/

時間管理的架構

緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優先順序????ABCD

緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優先順序

陷阱一:時間的配置不對Reaction消極回應vsProaction積極掌握危機就是轉機規劃重於做事最好的控制是預防預防勝於處理

不合理的時間配置I45%處理危機II5%IV15%II35%

明智的時間配置III1重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”

陷阱二:拖延除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th

克服1成本/效益分析法成本好處

克服2思維習慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便儘早忘掉它養成速戰速決的習慣將事情切成好幾塊小塊任務,快速地完成每一塊的任務完成最關鍵的部份,讓事情看起來像做完80%一般

陷阱三:事必親躬韓非子八經下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬,後來過勞而死為何事必親躬?因為怕部屬取代不放心部屬,不信任部屬要求標準過高

陷阱四:有求必應會花太多時間,時間不夠會犧第二項

受人尊敬重要,還是受人歡迎重要不好意思拒絕請託的原因接納請託比拒絕請託容易擔心觸怒請託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請託每個人都有一個好朋友,叫“施小惠”,可以適當地拒絕

1捨得2勇於拒絕3交待1怡情養性2輕鬆一下Conclusions:時間管理架構1兵貴速戰速決2快刀斬亂麻1決勝於廟堂之上2灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事

如何提高工作效率

如何提高工作效率1了解自己每天工作時段的特性,善用之2以PDCA分佈週一到週五的工作性質3保持良好的體力;養成運動的習慣4身心均衡地發展;培養良好的嗜好

1工作時段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinkingfdcew/

看看企業界的答案早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1發球:EMail2電話敲定事情/做事情3給Leader方向/畫架構4執行進行中專案1面對面FollowUp2GoAround3溝通與協調1思考問題2寫計劃/UpdateFollowup進度(1hr)3Update/Modify進行中專案1花1小時寫作

2每週工作性質分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)

再看看企業界的答案禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1大型專案丟球2組內專案丟球3給予組員做事方向/做事重點4創造議題1FollowUp一二所丟的球2調整,Update計劃3議題收尾4傾聽溝通1想想目的是什麼?意義何在?2有沒有辦法提昇自己的價值?3計劃/規劃

如何展開你的計劃一日之計在昨天下班前一週之計在於週日一月之計在於月底

1捨得2勇於拒絕3交待1怡情養性2輕鬆一下良好的時間管理來自於計劃1兵貴速戰速決2快刀斬亂麻1決勝於廟堂之上2灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事

PADC不好好耗用時間