时间管理培训教材(PPT 57页).pptx

时间管理II*

如果您的余生只剩下三天,您会做那三件事情?请闭目一分钟思考这个问题

时间管理是什么?

时间管理不是什么?时间本身不是问題因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多所以时间管理的问题本身不在于时間,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间

时间管理是什么?时间管理就是自我管理自我管理即是改变习慣,以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划

人,为何安于现状?为何你我都不满意现狀,但是却安于现状1无奈2不确定改变之后会更好3因为现状是你我最熟悉的当你开始不满于现状時,表示会有新的事物发生在你的身上…但是要用对“新的思考方式”

请架设一座桥,使A至B

距离最短,但是桥不可歪斜100公尺300公尺AB河水

有三片木条,

如何将它们围成封闭三角形2cm10cm4cm

你可知道为何会画不出来?因为你跳不出原来的思维习惯但是假设你画了出來恭喜你,你可以用新的角度去思考一个旧有的问題改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始

时间管理的架构

紧迫的事不紧迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd轻4th缓请排出正确的行事优先级????ABCD

紧迫的事不紧迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd轻4th缓正确的行事优先级

紧迫的事不紧迫的事重要的事设备故障,生产停摆重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电计划之研拟技能之提升公关之促进问题之调查健康检查不重要的事有些电话有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的请托有些临时的邀约有些交际应酬有些文件之处理处理属下之工作自我干扰个人嗜好的沈迷

陷阱一:时间的配置不对Reaction消极回应vsProaction积极掌握危机就是转机规划重于做事最好的控制是预防预防胜于处理

不合理的时间配置I45%处理危机II5%IV15%II35%

明智的时间配置III1重要的事情着重在PlanPlan着重在DoDo着重在CheckCheck着重在Action2重要的事情要逐渐地交给信任的部屬,这叫“灌能”

陷阱二:拖延除了第四项以外,其它的做起来都不太愉快不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情紧迫的事不紧迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th

克服1成本/效益分析法成本好处

克服2思维习惯的改变这件事令人感到为難,但是它非做不可,因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它养成速战速决的习惯将事情切成好几块小块任務,快速地完成每一块的任务完成最关键的部份,让事情看起来像做完80%一般

陷阱三:事必亲躬韩非子八经下君,尽已之能中君,尽人之力上君,尽人之智诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死为何事必亲躬?因为怕部属取代不放心部屬,不信任部属要求标准过高

陷阱四:有求必应会花太多时間,时间不够会牺第二项

受人尊敬重要,还是受人欢迎重要不好意思拒绝请托的原因接纳请托比拒绝请托容易担心触怒请托者想要做广受爱戴之好人不知如何拒绝他人之请托每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可以适当地拒绝

1舍得2勇于拒绝3交待1怡情养性2轻松一下Conclusions:时间管理架构1兵贵速战速决2快刀斩乱麻1决胜于庙堂之上2灌能均衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事

如何提高工作效率

如何提高工作效率1了解自己每天工作时段的特性,善用之2以PDCA分布周一到周五的工作性质3保持良好的体力;养成运动的习惯4身心均衡地发展;培养良好的嗜好

1工作时段分配法则早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,冲劲与勇气兼俱(Do)思考迟頓,适合散心,放松(Check)冷靜,沟通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1发球:EMail2电话敲定事情/做事情3给Leader方向/画架构4执行进行中项目1面对面FollowUp2GoAround3沟通与协调1思考问题2写计劃/UpdateFollowup进度(1hr)3Update/Modify进行中项目1花1小时写作

2每周工作性质分配法则礼拜一二礼拜三四五礼拜六日备注活力充沛,冲劲与勇气兼俱(Do)思考迟頓,放鬆,沟通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1大型专案丢球2组内专案丢球3给予组员做事方向/做事重点4创造议题1FollowUp一二所丢的球2调整,Update计划3议题收尾4倾听沟通1想想目的是什麼?意义何在?2有没有办法提升自己的价值?3计劃/规划

如何管理你的EMail葛洛夫:你的时间是不是被Email切成零零碎碎的片段?集中处理它

先问自己以下这几个问题1你一天花多少时间在看Email?2你进Email会不会看小品?3你看Email的时间是连续的,还是片断的?4你