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IT公司固定资产管理工作职责

一、固定资产管理岗位职责

1.资产登记与管理：负责公司所有固定资产的登记、分类和管理，确保资产信息的准确性和完整性。定期更新资产台账，记录资产的购置、转让、报废等情况。

2.资产评估与审计：定期对固定资产进行评估，确保资产的账面价值与实际价值相符。配合内部审计部门，提供必要的资产数据和报告，确保审计工作的顺利进行。

3.资产维护与保养：制定固定资产的维护和保养计划，定期检查资产的使用情况，确保资产处于良好状态。对损坏或故障的资产，及时组织维修或更换。

4.资产使用管理：负责固定资产的使用审批，确保资产的合理使用。监控资产的使用效率，分析资产使用情况，提出优化建议。

5.资产报废与处置：根据公司政策和相关法规，负责固定资产的报废和处置工作。制定报废资产的评估标准，确保报废流程的合规性和透明性。

6.资产信息系统管理：维护固定资产管理信息系统，确保系统数据的准确性和安全性。定期对系统进行备份和更新，提升系统的使用效率。

7.培训与指导：对公司员工进行固定资产管理相关知识的培训，提高全员的资产管理意识。为新员工提供必要的指导，确保其熟悉固定资产管理流程。

8.政策制定与执行：参与公司固定资产管理相关政策的制定，确保政策的合理性和可操作性。监督政策的执行情况，及时调整和优化管理措施。

9.数据分析与报告：定期对固定资产的使用情况进行数据分析，撰写分析报告，向管理层提供决策支持。根据分析结果，提出改进建议，提升资产管理效率。

10.跨部门协调：与财务、采购、IT等部门密切合作，确保固定资产管理工作的顺利进行。协调各部门之间的沟通，解决资产管理过程中出现的问题。

二、固定资产管理专员岗位职责

1.资产信息录入：负责新购置固定资产的信息录入工作，确保信息的及时性和准确性。定期核对资产信息，发现问题及时纠正。

2.资产标签管理：为所有固定资产制作和粘贴资产标签，确保资产的可追溯性。定期检查标签的完整性，及时更换损坏的标签。

3.资产使用记录：记录固定资产的使用情况，包括使用人、使用时间、使用地点等信息。定期汇总使用记录，分析资产的使用效率。

4.资产维护跟踪：协助制定资产维护计划，跟踪维护工作的实施情况。对维护记录进行整理，确保维护信息的完整性。

5.报废资产处理：协助固定资产管理岗位进行报废资产的评估和处理工作，确保报废流程的合规性。记录报废资产的处理结果，更新资产台账。

6.资产盘点支持：参与固定资产的定期盘点工作，协助核对资产的实物与账面记录。对盘点中发现的问题，及时反馈并协助解决。

7.信息系统维护：协助维护固定资产管理信息系统，确保系统的正常运行。定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。

8.培训与支持：为公司员工提供固定资产管理系统的使用培训，解答员工在使用过程中的问题。协助新员工熟悉固定资产管理流程。

9.文档管理：负责固定资产管理相关文档的整理和归档，确保文档的完整性和可查性。定期对文档进行审核，更新过时的信息。

10.协助数据分析：协助固定资产管理岗位进行数据分析，提供必要的数据支持。参与撰写资产管理相关报告，提出改进建议。

三、固定资产管理流程

1.资产采购流程：根据公司需求，制定固定资产采购计划，提交审批。采购完成后，及时进行资产登记，确保信息的准确性。

2.资产使用流程：制定资产使用规范，明确使用审批流程。使用人员需填写使用申请，经过审批后方可使用资产。

3.资产维护流程：定期对固定资产进行检查，制定维护计划。维护工作完成后，记录维护情况，更新资产信息。