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场地确认书范文.docxVIP

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场地确认书范文

在组织活动、会议、演出等场合中,场地的确认是必不可少的一环节。场地确认书不仅是组织者与场地管理方之间的一种书面协议,也是组织者与参与者之间的约定,所以在确定场地时,一定要认真对待。下面是一份完整的场地确认书范文,供大家参考。

一、场地基本信息确认

甲方:(组织者)__________

乙方:(场地管理方)__________

场地名称:__________

地点:__________

场次时间:__________

租用时间:(包含搭建、清场时间):__________

使用目的:__________

二、场地租用费用

1.租金__________(大写)

2.付款方式:

自行缴纳:__________

代付方式:__________(代付方:__________,联系电话:__________)

三、场地使用期间的管理和维护

1.使用期间,场地管理方负责场地的日常管理和维护,包括但不限于场地清洁、维修、设备调试等。

2.使用期间,组织者应当认真遵守场地使用规定,不得擅自更改场地布置、设施结构等,如有需要,应当提前向场地管理方进行沟通并征得同意。

3.组织者应当全面负责场地使用期间的管理和维护,保证场地与设备不受损坏,不影响他人正常使用。如有违章行为,应当承担全部经济和法律责任。

四、场地使用期间的安全保障

1.使用期间,组织者必须严格遵守场地使用规定和安全防范措施,确保使用场地的人员和设施的安全。

2.组织者应当全面考虑场地使用期间的风险隐患,提前进行安全评估,采取必要措施加以防范,确保活动的安全顺利进行。

3.组织者应当全面配备专业的安全保障人员,保证场地使用期间的安全保障工作得到有序开展。

4.如有紧急情况发生,组织者应当及时组织人员有序撤离场地,并第一时间报警、报告场地管理方。

五、场地使用期间的后续管理

1.使用期间,组织者应当按照场地使用规定进行清场,如有必要,应当约定清场时间,并由场地管理方进行监督。

2.使用期间,如有需要,组织者应当及时与场地管理方进行沟通,处理好活动期间的各项问题,并及时反馈使用情况、意见和建议。

3.使用期间,如有发生纠纷,组织者应当积极协调,按照场地使用规定与场地管理方进行处理,并如实记录。如有必要,可向相关部门进行投诉。

六、附则

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议的有效期为__________,如有需要延期,应当在协议到期前七天内与场地管理方进行沟通并签订书面协议。

3.本协议未尽事宜,由双方协商决定,如有争议,可向相关部门援助调解,最终以协商结果为准。

以上就是场地确认书的一个范文,希望对大家有所帮助。在实际操作中,还需要根据具体的活动情况进行灵活调整和修改,并在签订协议前认真阅读和理解使用规定和安全措施。只有双方充分沟通、理解和协商,才能确保场地使用的顺利开展,并保证场地使用期间的安全和顺利进行。

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