2024会展场地租赁协议书.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024会展场地租赁协议书

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会规模

3.场地租赁信息

3.1租赁场地面积

3.2租赁场地用途

3.3租赁场地费用

3.4租赁期限

4.场地使用条件

4.1甲方责任

4.2乙方责任

5.场地设施与服务

5.1场地设施清单

5.2乙方提供的服务

5.3服务费用

6.场地布置与装修

6.1布置要求

6.2装修要求

6.3装修费用

7.展品运输与存放

7.1运输责任

7.2存放条件

7.3存放费用

8.展会宣传与广告

8.1宣传内容

8.2宣传方式

8.3宣传费用

9.保险与安全

9.1甲方保险责任

9.2乙方保险责任

9.3安全措施

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.其他约定

13.1不可抗力

13.2合同附件

14.合同签署与见证

14.1签署时间

14.2签署地点

14.3签署人员

14.4见证人信息

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.1.1甲方名称:有限公司

1.1.2甲方地址:省市区路号

1.1.3甲方联系人:

1.1.4甲方联系电话:138

1.2乙方基本信息

1.2.1乙方名称:展览服务有限公司

1.2.2乙方地址:省市区路号

1.2.3乙方联系人:

1.2.4乙方联系电话:1395678

2.展会基本信息

2.1展会名称:2024年行业展览会

2.2展会时间:2024年5月1日至5月3日

2.3展会地点:国际会展中心

2.4展会规模:预计参展企业100家,观众5000人次

3.场地租赁信息

3.1租赁场地面积:500平方米

3.2租赁场地用途:展览会布展、展示、洽谈等

3.3租赁场地费用:人民币20万元整

3.4租赁期限:2024年4月1日至2024年5月4日

4.场地使用条件

4.1甲方责任

4.1.1提供符合乙方要求的场地

4.1.2保障乙方在租赁期间对场地的使用权

4.1.3维护场地的安全与整洁

4.2乙方责任

4.2.1按约定时间完成场地布置

4.2.2保障展品及人员安全

4.2.3保持场地清洁,不得乱丢垃圾

5.场地设施与服务

5.1场地设施清单

5.1.1展位搭建

5.1.2灯光音响设备

5.1.3临时用电

5.1.4清洁服务

5.2乙方提供的服务

5.2.1提供展位搭建

5.2.2提供灯光音响设备

5.2.3提供临时用电

5.2.4提供清洁服务

5.3服务费用

5.3.1展位搭建费用:人民币5万元整

5.3.2灯光音响设备费用:人民币2万元整

5.3.3临时用电费用:人民币1万元整

5.3.4清洁服务费用:人民币1万元整

6.场地布置与装修

6.1布置要求

6.1.1乙方须在约定时间内完成场地布置

6.1.2布置须符合甲方要求,不得随意更改

6.1.3不得损坏场地设施

6.2装修要求

6.2.1乙方不得对场地进行永久性装修

6.2.2临时装修须在约定时间内完成并恢复原状

6.2.3不得影响场地安全和他人使用

6.3装修费用

6.3.1临时装修费用由乙方自行承担

6.3.2临时装修如造成场地损坏,乙方须承担修复费用

8.展会宣传与广告

8.1宣传内容

8.1.1甲方负责展会整体的宣传推广

8.1.2乙方提供参展企业的宣传资料

8.1.3宣传内容须符合展会主题和行业特点

8.2宣传方式

8.2.1通过线上平台进行宣传,包括但不限于官方网站、社交媒体等

8.2.2通过线下渠道进行宣传,包括但不限于行业杂志、展会目录等

8.2.3在展会现场设置宣传展板和宣传资料发放点

8.3宣传费用

8.3.1线上宣传费用由甲方承担

8.3.2线下宣传费用由乙方承担

8.3.3宣传费用的具体金额在合同附件中详细列明

9.保险与安全

9.1甲方保险责任

9.1.1甲方须为展会场地、设施及活动购买公众责任险

9.1.2保险金额不得低于人民币100万元

9.2乙方保险责任

9.2.1乙方须为参展人员和展品购买意外伤害险

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