2024版会议合同模板.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024版会议合同模板

本合同目录一览

1.1会议名称

1.2会议日期

1.3会议地点

1.4会议主办方

1.5会议协办方

1.6会议赞助商

1.7会议议程

1.8参会人员

1.9参会费用

1.10会议费用支付方式

1.11会议场地租赁

1.12会议设备租赁

1.13会议餐饮安排

1.14会议安全保障

1.15会议变更及取消

1.16争议解决

1.17合同生效及解除

1.18其他约定事项

第一部分:合同如下:

第一条会议名称

1.1.1本次会议名称为“2024年度行业高峰论坛”。

1.1.2会议名称如需变更,双方应协商一致并签订补充协议。

第二条会议日期

2.1.1会议定于2024年5月15日至17日举行。

2.1.2如遇特殊情况,会议日期的变更需提前30日通知各方,并经双方协商一致。

第三条会议地点

3.1.1会议地点为北京市国际会议中心。

3.1.2如遇特殊情况,会议地点的变更需提前30日通知各方,并经双方协商一致。

第四条会议主办方

4.1.1本次会议由ABC公司主办。

4.1.2主办方负责会议的整体策划、组织和实施。

第五条会议协办方

5.1.1本次会议由XYZ公司协办。

5.1.2协办方负责会议的部分策划、组织和宣传。

第六条会议赞助商

6.1.1本次会议由DEF公司赞助。

6.1.2赞助方享有会议现场的赞助商权益,具体权益内容详见附件。

第七条会议议程

7.1.1会议议程包括开幕式、专题报告、圆桌讨论、展览展示等环节。

7.1.2会议议程的具体安排由主办方制定,并于会议前10日通知参会人员。

7.1.3如遇特殊情况,会议议程的调整需提前通知参会人员,并经主办方确认。

第八条参会人员

8.1.1参会人员包括主办单位代表、协办单位代表、赞助商代表、行业专家、学者以及相关领域的从业人员。

8.1.2参会人员名单由主办方提供,并于会议前15日发送给参会人员。

8.1.3参会人员需按照主办方的要求提交参会资料。

第九条参会费用

9.1.1参会费用包括会议资料费、会场费、餐饮费等。

9.1.2参会费用标准如下:

9.1.2.1国内参会人员:人民币1000元/人

9.1.2.2国际参会人员:美元200元/人

9.1.3参会费用支付方式为银行转账,具体账户信息由主办方提供。

第十条会议费用支付方式

10.1.1会议费用由参会人员自理。

10.1.2参会费用应在会议前10日内支付至主办方指定的账户。

第十一条会议场地租赁

11.1.1会议场地租赁费用由主办方承担。

11.1.2场地租赁合同应由主办方与场地提供方签订,并确保符合会议需求。

第十二条会议设备租赁

12.1.1会议所需设备租赁费用由主办方承担。

12.1.2设备租赁合同应由主办方与设备提供方签订,并确保设备符合会议要求。

第十三条会议餐饮安排

13.1.1会议期间的餐饮安排由主办方负责。

13.1.2餐饮费用包括会议期间的早餐、午餐、茶歇等。

13.1.3餐饮标准由主办方根据实际情况确定。

第十四条会议安全保障

14.1.1主办方负责会议期间的安全保障工作。

14.1.2会议现场应设置安全通道、安全标志,并配备安全人员。

14.1.3参会人员应遵守会议现场的安全规定,确保自身安全。

第二部分:第三方介入后的修正

第一条第三方的定义与范围

1.1.1本合同中,“第三方”是指除甲乙双方以外的,为会议提供特定服务或参与会议活动的外部机构、个人或其他实体。

1.1.2.1中介机构:为甲乙双方提供信息对接、协调沟通等服务的机构。

1.1.2.2专业服务商:提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、安全保障等服务的供应商。

1.1.2.3咨询顾问:为甲乙双方提供专业咨询意见的专家或顾问团队。

1.1.2.4参会人员:通过第三方渠道报名参加会议的个人。

第二条第三方的责任与权利

2.1.1第三方应根据合同约定或甲乙双方的要求,履行其职责,提供符合质量标准的服务。

2.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的支持与协助,以确保其服务的顺利执行。

2.1.3第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。

第三条第三方的责任限额

3.1.1.1对于因第三方服务导致的会议延误或损失,第三方应承担相应的赔偿责任。

3.1.1.2第三方的责任限额由甲乙双方在

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