2024企业合同管理要点.docxVIP

2024企业合同管理要点

本合同目录一览

1.合同管理组织架构

1.1组织架构图

1.2职责分工

1.3管理制度

2.合同签订流程

2.1合同申请

2.2合同审核

2.3合同签订

2.4合同备案

3.合同履行管理

3.1合同履行监控

3.2合同变更管理

3.3合同纠纷处理

4.合同到期及终止

4.1合同到期提醒

4.2合同终止程序

4.3合同终止后的后续处理

5.合同归档管理

5.1合同归档制度

5.2合同归档流程

5.3合同归档要求

6.合同信息化管理

6.1合同管理系统

6.2系统操作规范

6.3系统维护

7.合同风险管理

7.1风险识别

7.2风险评估

7.3风险控制

8.合同法律事务

8.1法律咨询

8.2法律文件审核

8.3法律诉讼

9.合同档案管理

9.1档案保存

9.2档案查询

9.3档案销毁

10.合同统计分析

10.1统计指标

10.2统计方法

10.3统计结果分析

11.合同培训与宣贯

11.1培训内容

11.2培训形式

11.3宣贯要求

12.合同考核与评价

12.1考核指标

12.2评价标准

12.3考核评价结果应用

13.合同保密管理

13.1保密范围

13.2保密措施

13.3违约责任

14.合同其他事项

14.1合同附件

14.2争议解决

14.3合同生效及修改

第一部分：合同如下：

1.合同管理组织架构

1.1组织架构图

（1）企业合同管理部门

（2）合同管理岗位设置

（3）部门职责分工

1.2职责分工

（1）合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、终止及归档等工作。

（2）合同管理岗位人员按照职责分工，负责具体合同管理事务。

（3）各部门、各岗位人员应按照合同管理要求，协同完成合同管理工作。

1.3管理制度

（1）制定合同管理制度，明确合同管理流程、要求及责任。

（2）建立合同管理档案，规范合同管理行为。

（3）定期对合同管理制度进行修订和完善。

2.合同签订流程

2.1合同申请

（1）合同申请人填写《合同申请表》，明确合同内容、标的、期限等信息。

（2）合同申请人提交合同申请表至合同管理部门。

2.2合同审核

（1）合同管理部门对合同申请表进行初步审核。

（2）必要时，组织相关人员进行专业审核。

2.3合同签订

（1）合同管理部门与对方协商，达成一致后，起草合同文本。

（2）合同双方对合同文本进行确认，签署合同。

2.4合同备案

（1）合同管理部门将签订的合同文本进行备案。

（2）备案内容包括合同签订日期、合同编号、合同金额等。

3.合同履行管理

3.1合同履行监控

（1）合同管理部门对合同履行情况进行跟踪、监督。

（2）定期检查合同履行进度，确保合同按期完成。

3.2合同变更管理

（1）合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致。

（2）变更后的合同需按照合同签订流程重新履行备案手续。

3.3合同纠纷处理

（1）合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。

（2）协商无效时，可依法申请仲裁或提起诉讼。

4.合同到期及终止

4.1合同到期提醒

（1）合同管理部门在合同到期前一个月向双方发送到期提醒。

（2）提醒内容包括合同到期时间、履行情况等。

4.2合同终止程序

（1）合同到期后，双方按照合同约定终止合同。

（2）合同管理部门对终止后的合同进行归档处理。

4.3合同终止后的后续处理

（1）合同终止后，双方应按照合同约定进行后续处理。

（2）合同管理部门对合同终止后的合同进行跟踪、监督。

5.合同归档管理

5.1合同归档制度

（1）制定合同归档制度，明确合同归档范围、要求及流程。

（2）合同管理部门负责合同归档工作。

5.2合同归档流程

（1）合同签订后，合同管理部门将合同文本进行归档。

（2）归档内容包括合同文本、附件、相关文件等。

5.3合同归档要求

（1）合同归档应按照规定的格式、顺序进行。

（2）归档文件应保持完整、清晰，便于查阅。

6.合同信息化管理

6.1合同管理系统

（1）开发合同管理系统，实现合同管理的信息化、自动化。

（2）系统功能包括合同起草、审核、签订、履行、终止及归档等。

6.2系统操作规范

（1）制定系统操作规范，明确系统使用流程、权限等。

（2）系统操作人员应按照规范进行操作。

6.3系统维护

（1）定期对合同管理系统进行维护，确保系统正常运行。

（2）对系统运行过程中出现的问题进行及时处理。

8.合同法律事务

8.1法律咨询

（1）合同管理部门在合同签订、履行、变更等环节，遇有法律问题，应及时向企业法律顾问咨询。

（2）法律顾问负责提供法律意见，确保合同合法性、有效性。

8.2法