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学校行政办公室管理人员工作职责

一、岗位概述

学校行政办公室管理人员在学校的日常运作中扮演着至关重要的角色。该岗位的主要职责是确保学校行政事务的高效运作，支持学校的教学和管理工作。管理人员需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以便在复杂的工作环境中有效地处理各种事务。

二、核心职责

1.行政事务管理

负责学校日常行政事务的管理，包括文件的收发、归档和管理。确保所有文件的完整性和保密性，及时处理各类行政文书，确保信息的准确传递。

2.会议组织与记录

负责组织学校各类会议，包括教职工会议、行政会议等。提前准备会议议程，确保与会人员的通知和会议资料的准备。会议结束后，负责撰写会议记录，并及时分发给相关人员。

3.人事管理支持

协助人事部门进行教职工的招聘、培训和考核工作。负责教职工档案的管理，确保信息的准确性和及时更新。协助处理教职工的请假、调动等事务，维护良好的工作氛围。

4.财务管理协助

协助财务部门进行学校日常财务事务的管理，包括预算编制、费用报销和财务报表的整理。确保财务数据的准确性，协助进行财务审计工作。

5.校园活动组织

负责组织和协调学校各类活动，包括文艺演出、体育赛事、学术讲座等。制定活动计划，协调各部门的配合，确保活动的顺利进行。

6.信息管理与沟通

负责学校内部信息的收集、整理和发布。维护学校官方网站和其他宣传平台的信息更新，确保信息的及时性和准确性。与教职工、学生及家长保持良好的沟通，及时反馈各类信息。

7.后勤保障管理

协助后勤部门进行校园设施的管理与维护，确保教学和办公环境的安全与整洁。负责校园物资的采购与管理，确保各类物资的及时供应。

8.政策法规执行

负责学校各项规章制度的宣传与执行，确保教职工遵守学校的各项规定。协助进行学校内部的检查与评估，确保各项工作的合规性。

三、具体工作流程

1.日常事务处理

每天检查和处理各类文件，确保信息的及时传递。定期整理和归档文件，保持文件管理的规范性。

2.会议准备与跟进

在会议前与相关人员沟通，确认会议议程和参会人员。会议结束后，及时整理会议记录，并跟进会议决议的落实情况。

3.人事档案管理

定期更新教职工的个人信息，确保档案的完整性。协助人事部门进行教职工的考核与评估，收集相关数据并进行整理。

4.财务数据整理

定期与财务部门沟通，了解预算执行情况。协助整理财务报表，确保数据的准确性和及时性。

5.活动策划与执行

根据学校的年度计划，制定活动策划方案，明确活动的目标、内容和预算。活动结束后，进行总结与反馈，评估活动的效果。

6.信息发布与反馈

定期收集学校内部信息，整理后通过适当渠道发布。及时回应教职工和学生的咨询与反馈，维护良好的沟通渠道。

7.后勤管理协调

定期检查校园设施的使用情况，及时向后勤部门反馈问题。协助进行物资的采购与管理，确保物资的合理使用。

8.规章制度宣传

定期组织培训和宣传活动，确保教职工了解学校的各项规章制度。协助进行内部检查，确保各项工作的合规性。

四、岗位要求

1.教育背景

要求具有相关专业的本科及以上学历，具备一定的行政管理知识。

2.工作经验

具备学校行政管理或相关领域的工作经验者优先，能够熟练运用办公软件。

3.沟通能力

具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效处理各类事务。

4.组织能力

具备较强的组织能力，能够合理安排工作任务，确保工作高效进行。