2024年资料员岗位说明书.docVIP

岗位阐明書

基本资料

岗位名称

资料员

所属部门

工程部

岗位级别

员工级

岗位编号

ZL-007

直接上级

副總經理/工程部經理

定员人数

1人

直接下属

/

可迁升方向

/

可代理岗位

/

编制曰期

-3-22

职责概述

對工程项目负有真实、及時、完整的管理及保留所有有效文字资料的责任；有效文字资料包括但不限于：招標文献、招標图紙、招標期间答疑及會议纪要、投標文献、协议、施工許可证、動工汇报、图紙會审记录文献、施工图紙、设计变更單、联络單、签证單、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收汇报、移交單、材料报审资料、工程检查批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工曰志、多种竣工验收中需提交的其他材料资料等。

工作目的

负责完毕项目部资料整顿编制

重要职责

1、负责项目工程资料原件的搜集、整顿、保管；

2、對项目工程中的设计变更單、联络單、签证單需進行编号保留；

3、對项目资料的管理包括：整顿、归类、登记、编号、存档，做到分门别类、查找以便；

4、负责审查多种资料，對缺乏的资料，责成有关人员及時补上，對不符合规定的资料，责成有关人员及時补做、完善、修正，不符合规定重要指：甲方予以确认的资料签订人非协议或書面授权人、我司送甲方的多种文献没有办理签罢手续的（签罢手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文献记录”上签收，提议使用措施一）、波及需加盖甲方或监理