船舶日常维修保养项目组织机构与人员管理方案.docx

船舶日常维修保养项目组织机构与人员管理方案

1组织机构及人员配备

一、人员配备基本原理

（一）职务要求明确原理：

是指对主管职务及相应人员的需求越是明确，培训和评价主管人员的方法越是完善，主管人员工作的质量也就越有保证。

（二）责权利一致原理：

是指组织越是要尽快地保证目标的实现，就越是要主管人员的责权利一致。

（三）公开竞争原理：

是指组织越是想要提高管理水平，就越是要在主管职务的接班人之间鼓励公开竞争。

（四）用人之长原理：

是指主管人员越是处在最能发挥其才能的职位上，就越能使组织得到最大的收益。

（五）不断培养原理：

是指任何一个组织越是想要使其主管人员能胜任其所承担的职务，就越是需要他们去不断地接受培训和进行自我培养。

二、人员配备的原则

（一）因事择人的原则

人员的选择要以职位的空缺和实际工作的需要为出发点，以职位对人的要求为标准，选拔、录用各类人员。要使工作卓有成效地完成，就要使选择的人员具备相应的知识和能力。

（二）量才使用的原则

不同的人也具有不同的能力和素质，能够从事不同的工作。从人的角度来考虑，只有根据人的能力特点来安排工作，才能使人的潜能得到最充分地发挥，使人的工作热情得到最大限度地释放。

（三）人事动态平衡的原则

任何组织都是在不断变化的环境中发展的，工作中的人的能力和知识也是在不断提高和丰富的。同时，组织对其成员的素质的认识也是不断完善的。因此，人与事的配合需要进行不断的调整，使能力强的人有机会从事更高层次的工作，能力一般的人从事其力所能及的工作，使组织中的每一个人都能得到最合理地使用，实现人与工作的动态平衡。

（四）程序化、规范化原则

员工的选拔和录用必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定员工的选拔标准和聘任程序，是组织聘任优秀人才的重要保证。只有按照规定的程序和标准办事，才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。

三、组织构架图

本公司针对船舶船舶日常维保航修成立的内部组织机构主要分为项目经理、维保工程师以及维保组长、质检员、安全员、材料员、资料员等各个工作人员。公司各部门分工配合、通力合作，组成维保工作组，各人员负责本职范围以内的事务。

2人员岗位职责

一、项目管理人员职责

（一）建立健全船舶安全使用责任制，设置安全管理机构或者配备安全管理人员。

（二）负责船舶日常维保航修部工作目标的拟定和修订。

（三）负责本部门年度计划及预算的编制，执行和控制。

（四）维保人员培训计划的提出与组织。

（五）本部门维保人员的临时调配。

（六）协调客户意见的调查和投诉的处理。

（七）负责本部门内一般质量、安全事故的调查及处理意见的提出。

（八）及时、如实向有关部门报告船舶使用过程中发生的安全事故。

（九）跟进保养合同的新签、续签。与用户负责人达成良好沟通。

二、船舶日常维保航修人员岗位职责

（一）服从公司领导安排，保持电话24小时畅通。

（二）上级主管交代的任务必须回复，完成结果的回复或解决不了的及时汇报。

（三）严格遵守船舶维修保养安全操作规程和使用维护说明书的规定。

（四）带领团队，正确使用劳动防护用品，按照国家规范进行船舶维修养护。

（五）对新员工进行安全教育、技术培训、技术指导。

（六）做好船舶年检前的准备、年检申报及安检配合工作。

（七）按计划进行船舶正常保养急修，认真填写维修记录，由国家海洋局南海标准计量中心签字确认交维保主管。

（八）及时对需要更换部件地提出申请。

（九）组织团队学习船舶的使用标准及各厂家的技术要领。

（十）维护好客户关系，协助维保合同的续签、款项回收。

（十一）配合维保新项目投标，对新项目情况进行技术评估。

（十二）每月以书面形式上报一份船舶运行情况报告。

（十三）负责维保用户的质量检查。

（十四）对维保的船舶管理规定及时张贴。

（十五）建立船舶日常维保航修台账，整理图纸资料及时归档。

（十六）维保工具的管理及更换，各项劳保用品的申购。

（十七）服务客户态度热情，紧急服务须反应快速、安全有序。

（十八）及时处理船舶疑难故障，妥善处理客户投诉。

（十九）工作期间，言谈举止注重公司形象。

三、维保安全员职责

（一）协助建立并具体实施公司维保安全管理体系的有关制度、规定，以及危险工序、特殊工种的安全操作规程，确保贯彻落实。

（二）经常深入船舶日常维保航修作业现场进行安全监督检查，掌握安全状况，并针对现场安全不善的行为和状况及时采取切实有效的改进防范措施，确保安全生产。

（三）贯彻执行公司劳防用品的使用规定，督促和指导员工正确使用公司规定的劳防用品，在作业现场，强调员工正确穿戴安全帽和绝缘鞋和安全带。

（四）负责对船舶日常维保航修单位安全生产管理的日常检查和督促工作。

（五）负责船舶日常维保航修作业维保过程的资料管理公司，按公司要求做好归档工作。

（六）负责对船舶日常维保航修过