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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2024版会议合同协议书
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
1.2双方地址
1.3双方联系人及联系方式
2.会议基本信息
2.1会议名称
2.2会议地点
2.3会议时间
2.4会议主题
3.会议组织及参与
3.1会议组织方
3.2会议参与方
3.3参会人员名单及资质要求
4.会议费用及支付方式
4.1会议费用总额
4.2费用构成
4.3支付方式及时间
4.4付款凭证
5.会议场地及设施
5.1场地面积及布置
5.2布置要求
5.3设施清单及使用说明
5.4设施租赁费用及支付方式
6.会议宣传及推广
6.1宣传内容
6.2宣传渠道
6.3宣传费用
6.4宣传效果评估
7.会议日程安排
7.1会议议程
7.2活动时间表
7.3参会人员活动安排
8.会议安全保障
8.1安全责任
8.2安全措施
8.3应急预案
9.会议资料及文件
9.1资料清单
9.2文件要求
9.3文件提交时间及方式
10.1成果形式
10.3成果提交时间及方式
11.违约责任
11.1违约情形
11.2违约责任
11.3违约赔偿
12.争议解决
12.1争议解决方式
12.2争议解决机构
12.3争议解决程序
13.合同生效及终止
13.1合同生效条件
13.2合同终止条件
13.3合同解除
14.其他约定事项
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
（1）甲方：公司
（2）乙方：YY会议中心
1.2双方地址
（1）甲方地址：市区路号
（2）乙方地址：市区路YY号
1.3双方联系人及联系方式
（1）甲方联系人：
（2）甲方联系方式：138xxxx5678
（3）乙方联系人：
（4）乙方联系方式：139xxxx5678
2.会议基本信息
2.1会议名称
（1）会议名称：2024年行业高峰论坛
2.2会议地点
（1）会议地点：YY会议中心
2.3会议时间
（1）会议日期：2024年5月20日
（2）会议时长：一天
2.4会议主题
（1）会议主题：探索创新，共谋发展
3.会议组织及参与
3.1会议组织方
（1）甲方负责本次会议的组织、策划和实施。
3.2会议参与方
（1）本次会议邀请的行业专家、企业代表、媒体记者等。
3.3参会人员名单及资质要求
（1）参会人员名单由甲方提供，乙方负责审核。
（2）参会人员需具备相关行业背景和资质。
4.会议费用及支付方式
4.1会议费用总额
（1）会议费用总额为人民币壹拾万元整。
4.2费用构成
（1）场地租赁费用
（2）设施使用费用
（3）宣传推广费用
（4）其他费用
4.3支付方式及时间
（1）甲方应在会议前一个月内向乙方支付50%的预付款。
（2）会议结束后一个月内支付剩余款项。
4.4付款凭证
（1）乙方应向甲方提供收款凭证。
5.会议场地及设施
5.1场地面积及布置
（1）场地面积为500平方米，可容纳300人。
（2）场地布置要求：座位区、演讲台、休息区等。
5.2布置要求
（1）甲方提供场地布置方案，乙方负责实施。
5.3设施清单及使用说明
（1）投影仪、音响设备、话筒、白板等。
5.4设施租赁费用及支付方式
（1）设施租赁费用为人民币壹万元整。
（2）甲方应在会议前一个月内向乙方支付设施租赁费用。
6.会议宣传及推广
6.1宣传内容
（1）会议名称、时间、地点、主题、参会人员等。
6.2宣传渠道
（1）线上：官方网站、社交媒体、行业论坛等。
（2）线下：邀请函、海报、宣传册等。
6.3宣传费用
（1）宣传费用为人民币伍万元整。
6.4宣传效果评估
（1）甲方负责对宣传效果进行评估。
8.会议安全保障
8.1安全责任
（1）甲方负责会议期间参会人员的人身安全。
（2）乙方负责会议场地的安全保卫和消防设施的正常运行。
8.2安全措施
（1）场地入口设立安检点，对参会人员进行身份验证和物品检查。
（2）会议期间安排安保人员进行巡逻，确保场地安全。
（3）配备消防器材，定期进行消防演练。
8.3应急预案
（1）制定突发事件应急预案，包括火灾、自然灾害、医疗紧急情况等。
（2）指定应急联络人，确保在紧急情况下能够迅速响应。
9.会议资料及文件
9.1资料清单
（1）会议议程
（2）参会人员名单
（3）演讲稿及背景资料
9.2文件要求
（1）文件需为电子版，格式为PDF。
（2）文件
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