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医疗器械管理制度
物业管理与维修科是总务处仓库管理的主管部门。各科室、中心是材
料领用及使用的监督部门。仓库保管员是维修耗材进出库的具体管理人员。
一、维修耗材入库规定
(一)维修耗材采购回来后首先办理入库手续。由综合管理科协同物业
管理与维修科监督供货商向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购
计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,
做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收
单上签字(综合管理科、物业管理与维修科要在入库登记簿上共同签字确
认)。
(二)维修耗材进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购耗材条
款内容、质量标准,对耗材进行检查验收,并做好入库登记。
(三)维修耗材验收合格后,应及时入库。
(四)维修耗材入库,要按照不同耗材的型号、材质、规格、功能和要
求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮
处理,保证货物的安全。
(五)维修耗材数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发
生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库问题。
(六)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置。其
中贵重物品应妥善保存,以防盗窃。
(七)做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
(八)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的
摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、维修耗材出库规定
(一)维修耗材出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)维修耗材出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出
库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更
改,应查明原因,是否有漏出库,多出库问题。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准
确不发货,数目有涂改痕迹不发货。发货单由具体管理部门负责人签字认
可,由维修人员持单领用。发生上述问题时,管理员应及时的与具体管理
部门责任人做好货物的核对,保证发货的正确性。
(四)为防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,领取维修材料
时维修人员应先写好出库单,并且由具体管理部门负责人签字后,交仓库
管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库领取货物。
(五)保管员要做好出库登记,并定期向物业管理与维修科和财务部门
做出入库报告。物业管理与维修科要监督保管员按月核对库房的维修耗材,
做到帐帐相符,帐物相符。
三、维修耗材仓库盘点
(一)物业维修与管理科负责组织仓库盘点,可以邀请相关部门负责人
共同参与。
(二)仓库盘点分月盘点、学期盘点和年度盘点。月盘点以“抽查”为
主,重点抽查出库比较频繁的材料品种;学期盘点和年度盘点定期在学期
末、年度末进行,要对仓库整体盘点。
(三)盘点时必须详细记录盘点情况,参加人确认签字。
(四)盘点后,物业管理与维修科应对各类材料进行分类统计,以便核
定使用部门提出的下个采购计划。
四、废件回收
为防止学校国有资产流失,凡维修的废件在固定资产帐的要办理入库。
由使用单位负责办理相关手续。
为规范公司所有医疗器械产品的仓库贮存、养护、出入库管理,特制
订本制度。
一、仓库贮存
1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。按照医疗器械的贮存要
求分库(区)、分类存放,包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等,
并有明显区分(如可采用色标管理,设置待验区为黄色、合格品区和发货
区为绿色、不合格品区为红色),退货产品应当单独存放。
2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;
3、库房的条件应当符合以下要求:
(1)库房内外环境整洁,无污染源;
(2)库房内墙光洁,地面平整,房屋结构严密;
(3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措
施;
(4)库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。
4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;
5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、
防火等措施;
6、应作好仓库安全防范工作,定期对安全的执行情况进行检查确认,
并填写“安全卫生检查表”。
7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作,堆垛高度
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