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2024会务公司合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1会务公司名称

1.2客户名称

1.3合同签订日期

2.会务活动概述

2.1活动名称

2.2活动时间

2.3活动地点

2.4活动规模

3.会务服务内容

3.1场地布置

3.2设备租赁

3.3娱乐表演

3.4餐饮服务

3.5交通安排

3.6住宿安排

4.会务费用

4.1场地费用

4.2设备租赁费用

4.3娱乐表演费用

4.4餐饮费用

4.5交通费用

4.6住宿费用

4.7其他费用

5.付款方式及期限

5.1付款方式

5.2付款期限

5.3逾期付款责任

6.会务活动变更

6.1变更事项

6.2变更通知

6.3变更费用

7.会务活动取消

7.1取消原因

7.2取消通知

7.3取消费用

8.会务活动延期

8.1延期原因

8.2延期通知

8.3延期费用

9.会务活动安全与保障

9.1安全责任

9.2应急预案

9.3保险条款

10.会务活动保密

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约责任

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除条件

14.其他约定

14.1合同附件

14.2合同附件效力

14.3合同附件说明

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1会务公司名称：___________

1.2客户名称：___________

1.3合同签订日期：____年____月____日

第二条会务活动概述

2.1活动名称：___________

2.2活动时间：____年____月____日至______年____月____日

2.3活动地点：___________

2.4活动规模：预计参会人数____人

第三条会务服务内容

3.1场地布置：提供会议场地布置，包括主席台、展台、指示牌等。

3.2设备租赁：提供音响、投影仪、麦克风等会议设备租赁。

3.3娱乐表演：安排专业表演团队进行文艺演出。

3.4餐饮服务：提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等。

3.5交通安排：提供会议期间的交通服务，包括接送机、接送站等。

3.6住宿安排：提供会议期间的住宿服务，包括预订酒店房间等。

第四条会务费用

4.1场地费用：____元/天

4.2设备租赁费用：____元

4.3娱乐表演费用：____元

4.4餐饮费用：____元/人

4.5交通费用：____元/人

4.6住宿费用：____元/人

4.7其他费用：____元

第五条付款方式及期限

5.1付款方式：___________

5.2付款期限：合同签订后____个工作日内支付50%预付款，剩余款项在会务活动结束后____个工作日内支付。

5.3逾期付款责任：逾期付款每日按未付款金额的____%收取滞纳金。

第六条会务活动变更

6.1变更事项：会务活动名称、时间、地点、规模等内容的变更。

6.2变更通知：任何一方需在会务活动开始前____个工作日以书面形式通知对方。

6.3变更费用：变更后的费用按实际发生计算，双方协商确定。

第七条会务活动取消

7.1取消原因：因不可抗力或双方协商一致等原因导致会务活动无法进行。

7.2取消通知：取消方应在会务活动开始前____个工作日以书面形式通知对方。

7.3取消费用：已支付的预付款不予退还，双方协商确定剩余款项的处理方式。

第八条会务活动延期

8.1延期原因：因不可抗力或双方协商一致等原因导致会务活动需要延期。

8.2延期通知：延期方应在会务活动开始前____个工作日以书面形式通知对方。

8.3延期费用：延期后的费用按实际发生计算，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费等，双方协商确定。

第九条会务活动安全与保障

9.1安全责任：会务公司负责提供安全的工作环境和必要的安全保障措施。

9.2应急预案：会务公司应制定并实施应急预案，包括但不限于突发事件处理、人员疏散等。

9.3保险条款：双方应协商确定保险范围和赔偿标准，并购买相应的保险。

第十条会务活动保密

10.1保密内容：包括但不限于会务活动的组织方案、参会人员名单、商业秘密等。

10.2保密期限：自合同签订之日起____年内，或根据双方协商确定的期限。

10.3违约责任：任何一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。

第十一条违约责任

11.1违约情形：包括但不限于未能按照合同约定提供会务服务、未能