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毕业生户口和档案保管合同书7篇

篇1

甲方（学校或单位）：_________

乙方（毕业生）：_________

鉴于乙方在甲方处完成学业后，需要继续保管其户口和档案，经双方协商，达成以下合同：

一、保管期限

1.户口保管期限：自乙方毕业之日起，甲方为乙方保管户口至毕业后_____年_____月_____日。

2.档案保管期限：自乙方毕业之日起，甲方为乙方保管档案至毕业后_____年_____月_____日。

二、保管地点

1.户口保管地点：甲方的户籍管理部门。

2.档案保管地点：甲方的档案管理部门。

三、双方权利义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方有权对乙方的户口和档案进行统一管理。

（2）甲方应确保乙方户口和档案的安全，不得擅自修改、毁损或泄露。

（3）甲方应按规定为乙方提供户口和档案的查询、借阅和复制服务。

（4）甲方应在合同终止时，将乙方的户口和档案移交至乙方指定的新保管单位。

2.乙方权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方对其户口和档案进行妥善保管。

（2）乙方应遵守甲方的户口和档案管理规定，不得擅自更改个人信息或借阅、复制档案内容。

（3）乙方应在合同终止时，向甲方提供新保管单位的相关信息。

四、违约责任

1.甲方违约责任：如甲方未按规定为乙方提供户口和档案的查询、借阅和复制服务，或擅自修改、毁损或泄露乙方户口和档案内容，应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：如乙方违反甲方户口和档案管理规定，擅自更改个人信息或借阅、复制档案内容，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。

五、其他事项

1.合同生效时间：本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2.合同终止：本合同到期后，双方协商确定是否续签。如一方决定不续签，应提前通知对方，并确保双方权益不受损害。

3.争议解决：如双方在执行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

4.合同条款修改：如需修改本合同条款，双方应协商一致，签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

5.合同条款解释权：本合同的解释权归甲方所有。如有任何疑问或需要解释的地方，甲方有权进行解释并提供相关依据。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_____年_____月_____日

乙方（签字）：_________

日期：_____年_____月_____日

篇2

甲方：XXX（学校名称）

乙方：XXX（毕业生姓名）

根据《中华人民共和国户口登记条例》和《档案法》的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方户口和档案保管事宜达成如下协议：

一、甲方责任

1.甲方负责办理乙方的户口迁移手续，将乙方的户口迁移至甲方指定的户口所在地。

2.甲方负责建立乙方的档案，并将乙方的档案材料妥善保管。

3.甲方应当为乙方提供档案查阅服务，方便乙方了解自身档案情况。

4.甲方应当按照档案管理的规定，对乙方的档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性。

二、乙方责任

1.乙方应当配合甲方办理户口迁移手续，提供相关的证明材料。

2.乙方应当及时向甲方提供档案材料，并保证材料的真实性和完整性。

3.乙方应当遵守档案管理规定，不得擅自查阅或修改自己的档案。

4.乙方在毕业离校时，应当将户口和档案移交甲方，并办理相关手续。

三、保管期限

1.乙方的户口和档案保管期限为XX年，自本合同签订之日起计算。

2.在保管期限内，甲方应当妥善保管乙方的户口和档案材料，确保其安全性和完整性。

3.保管期限届满后，甲方应当根据乙方的需求，继续提供档案查阅服务或协助乙方办理档案转移手续。

四、违约责任

1.甲方未按照本合同约定办理户口迁移手续或未妥善保管乙方档案的，应当承担相应的法律责任。

2.乙方未配合甲方办理户口迁移手续或未及时提供档案材料的，应当承担相应的法律责任。

3.乙方在保管期限内擅自查阅或修改自己档案的，应当承担相应的法律责任。

五、争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生争议的，应当首先通过友好协商解决。

2.如果协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决期间，除涉及争议部分外，其他合同条款应当继续履行。

六、其他事项

1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充协议。