公司数据安全管理制度.docxVIP

公司数据安全管理制度

第一章总则

为了保护公司的数据安全，维护公司的利益和客户的隐私，制定本公司数据安全管理制度。本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工，以及外包公司和合作伙伴的员工。

第二章数据分类和保密等级

1.数据分类

公司的数据分为三个等级：公开数据、内部数据和秘密数据。

-公开数据：指公开发布在公司网站上的信息，如公司公告、新闻稿等，所有人员均可访问。

-内部数据：指仅限公司员工内部使用的信息，包括员工档案、内部文件及报告等，仅授权人员可访问。

-秘密数据：指对公司经营活动、商业计划、客户数据等具有保密性的信息，仅特定授权人员可访问。

2.数据保密等级

根据数据的重要性和敏感性，对公司数据的保密等级进行划分。数据保密等级分为三级：低级保密、中级保密和高级保密。

-低级保密：指不涉及公司核心业务、客户信息等的一般数据。

-中级保密：指涉及公司核心业务、客户信息等的数据。

-高级保密：指涉及公司商业计划、战略决策等重要数据。

第三章数据访问权限管理

1.权限设置

根据员工的职责和工作需要，设置不同的访问权限。权限包括：只读权限、编辑权限和删除权限。员工应仅访问其工作职责所需的数据，不得擅自查阅、编辑或删除与其工作无关的数据。

2.账号管理

公司将为每位员工分配唯一的账号，并设定强密码策略，确保账号的安全性。员工不得将个人账号和密码透露给他人，且应定期更换密码。

3.访问日志管理

公司将记录每位员工对数据的访问情况，并定期进行审计。如发现异常访问行为，应及时报告安全管理员，并采取相应的安全措施。

第四章数据传输和存储安全

1.加密传输

对于涉及敏感数据的传输，应采用加密协议，确保数据在传输过程中不被窃取或篡改。

2.存储安全

公司数据的存储应遵循以下原则：

-对不同等级的数据进行分类存储，确保秘密数据的存储与传输方式具备更高的安全性。

-建立定期备份机制，以防数据丢失或损坏。

-对使用移动存储介质的员工，应加密存储介质，确保数据在丢失或被盗时不易被泄露。

第五章数据安全事件处理

1.安全事件报告

任何发生或疑似发生的数据安全事件，员工应立即向安全管理员报告，并提供全部相关信息和证据以供调查。

2.紧急措施

在发生数据安全事件时，安全管理员有权采取必要的紧急措施，包括但不限于断网、封锁账号等，以避免进一步损失。

3.安全事件调查和追责

对于数据安全事件，公司将成立专门调查组进行调查，并依据调查结果采取相应的纪律处分措施。对严重违规行为将追究刑事责任。

第六章培训与监督

公司将定期组织员工数据安全培训，提高员工对数据安全的认识和意识。同时，公司设立数据安全监督部门，对数据安全进行定期检查和考核。

第七章法律责任

对于违反本制度的行为，公司将依法追究员工的法律责任，并保留进一步追究公司经济赔偿责任的权利。

第八章附则

本制度自发布之日起生效，公司保留修订和解释的权利。

结语

本公司数据安全管理制度的制定意在保护公司数据的安全和隐私，确保公司及客户利益不受损害。每位员工都应严格遵守本制度的规定，共同维护公司的数据安全，为公司的可持续发展贡献力量。