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二零二四版材料采购合同补充协议：合同变更流程

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同变更的定义

1.2术语解释

2.变更请求的提出

2.1变更请求的提出方式

2.2变更请求的内容要求

2.3变更请求的提交期限

3.变更请求的审核

3.1审核部门及权限

3.2审核流程

3.3审核时限

4.变更评估

4.1变更对合同的影响评估

4.2变更对成本的影响评估

4.3变更对交付时间的影响评估

5.变更协商

5.1双方协商的流程

5.2协商的参与方

5.3协商的期限

6.变更确认

6.1变更确认的方式

6.2变更确认的文件

6.3变更确认的生效时间

7.变更实施

7.1变更实施的准备

7.2变更实施的步骤

7.3变更实施的监督

8.变更记录

8.1变更记录的格式

8.2变更记录的内容

8.3变更记录的保存期限

9.变更费用

9.1费用变更的计算方法

9.2费用变更的审批流程

9.3费用变更的支付方式

10.风险管理

10.1变更可能带来的风险识别

10.2风险应对措施

10.3风险监控与评估

11.法律和合规性

11.1变更的法律依据

11.2合规性要求

11.3法律变更的应对措施

12.争议解决

12.1争议解决的途径

12.2争议解决的程序

12.3争议解决的法律适用

13.通知和通讯

13.1通知的形式

13.2通讯地址和联系方式

13.3通知的送达和确认

14.其他条款

14.1不可抗力

14.2解释权

14.3合同的终止和解除

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同变更的定义

本合同中，合同变更为指在合同履行过程中，因不可预见或合理理由，对合同内容、履行方式、期限、地点等进行的调整或修改。

1.2术语解释

“本合同”指双方于二零二四年签订的《材料采购合同》。

“变更请求”指一方根据实际情况，向对方提出的对合同内容进行变更的书面申请。

“审核部门”指负责对变更请求进行审核的部门，包括但不限于采购部门、财务部门等。

2.变更请求的提出

2.1变更请求的提出方式

变更请求应以书面形式提出，包括但不限于变更原因、变更内容、变更后的合同条款等。

2.2变更请求的内容要求

变更请求应具体、明确，包含变更的具体事项、变更后的条款、变更的影响分析等。

2.3变更请求的提交期限

变更请求应在合同履行过程中发生变更事项后的十个工作日内提交。

3.变更请求的审核

3.1审核部门及权限

审核部门为采购部门，具有对变更请求进行初步审核的权限。

3.2审核流程

采购部门收到变更请求后，应在五个工作日内完成审核。

3.3审核时限

审核部门应在收到变更请求后的十个工作日内完成审核，并将审核结果通知提出方。

4.变更评估

4.1变更对合同的影响评估

审核部门应评估变更对合同履行的影响，包括但不限于质量、进度、成本等。

4.2变更对成本的影响评估

审核部门应评估变更对合同成本的影响，并计算变更产生的额外费用。

4.3变更对交付时间的影响评估

审核部门应评估变更对合同交付时间的影响，并提出相应的调整方案。

5.变更协商

5.1双方协商的流程

审核部门审核通过后，双方应就变更内容进行协商，协商结果应以书面形式确认。

5.2协商的参与方

协商参与方包括合同双方代表及相关部门人员。

5.3协商的期限

协商期限自收到审核通过的通知之日起十个工作日内完成。

6.变更确认

6.1变更确认的方式

变更确认应以书面形式进行，包括但不限于变更内容、变更后的合同条款、双方签字等。

6.2变更确认的文件

变更确认文件应包括变更协议、变更后的合同文本等。

6.3变更确认的生效时间

变更确认文件经双方签字后生效，成为合同的一部分。

7.变更实施

7.1变更实施的准备

双方应根据变更确认文件，做好变更实施的准备工作，包括但不限于人员