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提升保密工作的自查表编制方法

关键信息项：

1、自查表的编制目的

2、适用范围

3、编制原则

4、自查内容分类

5、自查频率

6、自查人员安排

7、自查结果评估标准

8、整改措施制定与跟进

9、监督与复查机制

1、自查表的编制目的

11为了加强保密工作，提高组织的保密管理水平，确保秘密信息的

安全，特制定本自查表编制方法。

12通过定期的自查，及时发现保密工作中存在的问题和隐患，采取

有效措施加以整改，预防泄密事件的发生。

2、适用范围

21本方法适用于组织内部涉及保密工作的所有部门和人员。

22包括但不限于处理机密文件、商业秘密、个人隐私等敏感信息的

工作环节。

3、编制原则

31全面性原则

311自查表应涵盖保密工作的各个方面，包括人员管理、设备管理、

文件管理、网络安全等。

312确保没有遗漏任何可能影响保密工作的重要因素。

32针对性原则

321根据组织的业务特点和保密需求，确定自查的重点内容和关键

环节。

322对高风险领域进行重点排查。

33可操作性原则

331自查表中的问题和检查标准应清晰明确，易于理解和执行。

332避免过于复杂或模糊的表述，使自查人员能够准确判断。

34动态性原则

341随着组织业务的发展、法律法规的变化以及保密技术的更新，

及时对自查表进行修订和完善。

342确保自查表始终符合最新的保密要求。

4、自查内容分类

41人员管理

411审查员工入职时的保密协议签订情况。

412检查员工保密培训的参与和考核记录。

413评估员工对保密制度的了解和遵守程度。

42设备管理

421核实计算机、移动存储设备等是否安装了必要的保密软件和防

护措施。

422检查设备的使用登记和维修记录，防止数据泄露。

423确认报废设备的处理是否符合保密要求。

43文件管理

431审查文件的分类、标识和存档是否规范。

432检查文件的传递、借阅和销毁流程是否严格执行。

433核实重要文件的备份和恢复措施是否有效。

44网络安全

441检测网络访问控制、防火墙设置等是否合理。

442审查网络数据传输的加密情况。

443检查无线网络的安全防护措施。

5、自查频率

51定期自查

511组织应每月或每季度进行一次全面的保密自查。

512对于关键部门和重要岗位，可以适当增加自查频率。

52不定期自查

521在发生重大泄密事件、组织架构调整、业务变更等特殊情况下，

及时进行针对性的自查。

6、自查人员安排

61成立自查小组

611由保密工作负责人担任组长，成员包括各部门的保密管理员和

相关技术人员。

612自查小组应具备一定的保密知识和业务能力。

62明确职责分工

621小组成员按照自查内容分类，分别负责相应部分的检查工作。

622确保每个环节都有专人负责，避免推诿和遗漏。

7、自查结果评估标准

71量化评估

711对自查结果进行量化打分，根据问题的严重程度设定不同的分

值。

712例如，严重违规问题扣10分，一般问题扣5分，轻微问题扣2

分。

72等级划分

721根据得分情况，将自查结果划分为优秀、良好、合格、不合格

四个等级。

722设定相应的等级分数线，如90分以上为优秀，8089分为良好，

6079分为合格，60分以下为不合格。

8、整改措施制定与跟进

81针对自查发现的问题，制定详细的整改措施

811明确整改责任人、整改期限和整改目标。

812整改措施应具有可操作性和有效性。

82跟进整改情况

821定期对整改情况进行检查和评估。

822确保问题得到彻底解决，防止问题再次出现。

9、监督与复查机制

91建立监督机制