场地确认书范本.docxVIP

场地确认书范本

一、前言

场地确认书是现代活动管理中必不可少的文件之一。通过签署确认书，承办方与场地方就相关活动场地租用、使用等方面的事宜得到明确的约定和保障。针对不同类型、不同目的的活动，场地确认书的内容可能存在差异。本文将重点介绍一些通用的场地确认书范本。

二、通用范本

一份通用的场地确认书内容应当包含活动名称、时间、场地、双方约定等方面的内容。下面以一份范本为例进行分析。

```

场地确认书

主管单位：（填写主管单位名称）

承办单位：（填写承办单位名称）

签订时间：（填写签订时间）

活动名称：（填写活动名称）

一、承办单位（甲方）应在签订本确认书后（提前几天）向主管单位（乙方）支付场地使用费用，并向乙方提供安保人员情况、场地物流布置（包括电力、水路、语音、地上物流等情况）及现场审批情况等信息。

二、场地使用期限

（1）使用场地：（填写场地名称）

（2）使用时间：自（填写开始时间）日（时）起至（填写结束时间）日（时）止。

（3）场地使用情况：

（4）保证金：（填写保证金数额和支付方式）

（5）场地使用费：（填写费用数额和支付方式）

（6）因相关场地使用产生的物资成本费用由承办单位（甲方）承担。

三、场地使用规则

（1）场地使用应在合同规定的使用时间内进行，加班使用应按合同约定支付加班费。

（2）场地维护责任：承办单位（甲方）负责场地使用期间设备保养维护、日常消毒及清洁，维护公共设施和环境卫生。

（3）人员进入规定：

a)场地未竣工或正在装修、改建中，未获得主管单位或场地主管人员同意的不得进行举办活动。

b)严格控制人员出入行为，严禁携带危险品和易燃易爆物品进入场地。

（4）场地管理规定：

a)严禁在场地施工、使用大功率电器、进行射击等危险行为。

b)保护公共环境，禁止乱丢废弃物品，严禁使用场地内的物品进行私人交易、转移、隐匿等行为。

四、违约责任

（1）承办方（甲方）如未按约定支付场地使用费用等，则主管单位（乙方）有权终止租赁合同、停止服务，承办方（甲方）应承担违约责任。

（2）承办方（甲方）如有举办违反国家法律法规、有损公共利益、公民安全和健康的活动，则主管单位（乙方）有权中止服务和终止合约，承办方（甲方）应承担违约责任并负担一切法律后果。

五、补充条款

（1）一旦签订本场地确认书，除承办单位对场地进行预留或变更外，场地使用时间或场地使用范围不可变更。

（2）场地使用费虽然是一笔固定投资，但在场地租用结束后，余下保证金将在10个工作日内返还给承办单位。

（3）其他特殊条款：

本场地使用期限内，承办单位（甲方）应严格按照场地确认书要求进行场地使用，如有违反相关规定，主管单位（乙方）有权立即终止合约，并保留对其追究法律责任的权利。

六、双方代表签字

主管单位名称：_________承办单位名称：_________

签字人：_________签字人：_________

联系电话：_________联系电话：_________

地址：___________地址：____________

七、见证人签字

见证人：____________

联系电话：____________

地址：______________

以上是此场地使用确认书的完整内容，本合约一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

```

三、注意事项

场地确认书在签订之前，应当详细了解相关场地的使用规则、场地维护期限、人员进出规定、场地管理规定等方面的细节，并不断与场地方进行沟通和商量。具体需要注意以下几点：

（1）场地使用费应根据场地面积大小、层数、功能、所在地区等多方面进行计算，明确费用支付时间和方式。

（2）保证金应根据承办单位的实际情况和场地方的要求进行协商，并明确其付款时间和方式。

（3）签订范本时应考虑到具体活动的特殊要求，保留足够的调整余地，并在确认书中规定补充条款，以应对可能出现的情况。

（4）确认书的签署应当有双方代表的签字，以及见证人的签名。

四、总结

场地使用确认书是活动策划中必不可少的一环，具有非常重要的法律效力。承办单位应当根据活动的实际需要，选用适合的场地确认书范本，并在签署之前与场地方进行信息共享和协商，以达成切实可行的协议。同时，签署确认书后也应严格按照书面要求进行场地使用，以确保场地使用期间设备保养维护、日常消毒及清洁，维护公共设施和环境卫生的工作得到保障，活动也得到圆满的举办。