2025展会活动业务合同管理操作指引.docxVIP

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鉴于委托方拟举办2025展会活动，为确保活动的顺利进行，提高展会质量，委托方决定聘请承办方负责活动的筹备、组织和实施工作。现双方本着平等、自愿、互利的原则，就展会活动的业务合同管理操作事宜达成如下协议：

一、展会活动基本信息

1.1活动名称：2025展会活动

1.2活动时间：年__月__日__时__分至年__月__日__时__分

1.3活动地点：

1.4活动内容：

二、双方权利义务

2.1委托方的权利义务

2.1.1委托方应向承办方提供展会活动的基本信息，包括但不限于活动名称、时间、地点、内容等。

2.1.2委托方应负责展会活动的宣传推广、观众组织、参展商邀请等工作。

2.1.3委托方应按照约定向承办方支付展会活动的服务费用。

2.2承办方的权利义务

2.2.1承办方应根据委托方的要求，负责展会活动的筹备、组织和实施工作。

2.2.2承办方应确保展会活动的顺利进行，保证活动质量。

2.2.3承办方应按照约定向委托方提供活动报告和财务报表。

三、合同金额及支付方式

3.1双方确认，委托方应向承办方支付展会活动的服务费用共计人民币（大写）：元整（小写）：元。

3.2支付方式如下：

3.2.1委托方应于本合同签订之日起__日内，向承办方支付展会活动服务费用的__%。

3.2.2承办方完成展会活动后，委托方应按照约定支付剩余的展会活动服务费用。

四、违约责任

4.1双方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

4.2承办方未按照约定完成展会活动，应承担相应的违约金，具体金额双方协商确定。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会活动结束之日止。

甲方（委托方）：

乙方（承办方）：

签订日期：年__月__日

注意事项：

1.明确合同双方的权利和义务，确保双方的权益得到保障。

解决办法：详细阐述双方的职责和工作内容，明确合同条款。

2.约定清楚展会活动的时间、地点和内容，避免因信息不明确导致的纠纷。

解决办法：在合同中详细填写活动的时间、地点、内容等信息。

3.明确合同金额及支付方式，确保双方在财务方面的权益。

解决办法：详细规定合同金额、支付方式和时间。

4.约定违约责任，确保在违约情况下双方能够得到相应的赔偿。

解决办法：明确违约责任和违约金的计算方式。

5.约定争议解决方式，确保在发生争议时能够得到及时解决。

解决办法：约定明确的争议解决方式和地点。

法律名词及名词解释：

1.展会活动：指委托方举办的展览、展示、交流等活动。

2.委托方：指承担展会活动策划、组织和实施工作的主体。

3.承办方：指接受委托方委托，负责展会活动筹备、组织和实施工作的主体。

4.服务费用：指承办方为履行合同义务，向委托方收取的费用。

5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

6.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决合同双方在履行合同过程中产生的纠纷。

应用场合：

1.委托方举办各类展会活动时，与承办方签订的业务合同。

2.承办方承担展会活动筹备、组织和实施工作的情况下，与委托方签订的合同。

3.双方为明确权利义务、支付方式、违约责任等事项，达成一致时签订的合同。

补充条款：

1.展会活动期间的安全保障措施。

2.展会活动宣传推广的具体方式。

3.参展商邀请及管理的相关事宜。

4.活动现场的布置与设施要求。

5.展会活动期间的知识产权保护。

6.突发事件的应对措施和处理办法。

附件列表：

1.展会活动详细方案及预算报告。

2.展会活动宣传推广材料（如有）。

3.参展商名单及参展资料（如有）。

4.活动现场布置与设施要求的相关资料。

5.知识产权保护的相关文件。

6.突发事件应对措施和处理办法的预案。