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后勤服务人员岗位责任制模版
一、岗位概述
后勤服务人员是指负责组织、协调和管理企事业单位的后勤服务
工作,包括办公室管理、物资采购、设备维护等工作。他们应当具备
良好的沟通协调能力、组织能力和服务意识,确保企事业单位的后勤
服务工作高效有序地进行。
二、岗位职责
1.办公室管理
1.1负责办公室文档的管理、归档和保密工作;
1.2组织会议的会务工作,包括会议室预定、会议材料准备、参会
人员安排等;
1.3维护办公设备的正常运行,及时处理设备故障并与相关部门协
调解决;
1.4协助上级完成办公楼内部环境的卫生清洁工作。
2.物资采购与管理
2.1负责物资采购计划的编制,制定采购流程并组织实施;
2.2负责询价、比价、招投标等采购方式的选择和供应商的评估;
2.3跟踪采购订单的执行情况,确保物资按照合同要求及时到位;
2.4组织物资入库、分发和保管,做好物资盘点和台帐管理。
3.设备维护
3.1负责设备维修和保养工作,及时处理设备故障;
第1页共11页
3.2与供应商保持沟通联系,跟踪设备维修进度;
3.3对设备进行定期巡检,确保设备的正常运行;
3.4组织设备报废和更新,并制定相应的采购计划。
4.文件管理
4.1负责企事业单位的文件管理,包括文件的登记、存档、流转和
销毁等工作;
4.2依据相关法律法规和企事业单位的制度要求,制定文件管理的
流程和标准;
4.3协助上级完成文件的复印、打印和传真等工作;
4.4组织档案的整理和归档,确保档案的安全保密和使用便利。
5.其他工作
5.1协助上级安排相关会务、培训、接待等工作;
5.2负责上级交办的其他后勤工作。
三、任职资格
1.具备相关的学历和职业资格证书;
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力;
3.熟悉办公软件的操作,具备一定的计算机应用能力;
4.具备一定的物资采购和设备维护工作经验者优先。
四、工作绩效考核指标
1.办公室管理工作的效率和质量;
2.物资采购流程的执行情况和物资的及时到位率;
第2页共11页
3.设备维护的工作效果和设备故障处理的及时性;
4.文件管理的规范程度和档案的整理保管情况;
5.其他工作任务的完成情况。
五、岗位发展通道
1.后勤服务主管:负责具体的后勤服务工作,并管理后勤服务人
员;
2.后勤服务经理:负责后勤服务部门的管理和协调工作,制定后勤
服务的发展策略和规划;
3.后勤服务主管:负责整个企事业单位后勤服务工作的管理和协
调。
六、工作环境
1.办公楼内办公室环境;
2.需要与各部门和供应商保持良好的沟通联系;
3.需要与上级、同事之间具有较高的协作性。
七、责任制度执行
1.严格按照岗位职责进行工作,完成上级交办的任务;
2.保持工作积极主动,关注工作事务的变化并及时作出调整;
3.带好好员工榜样,保持良好的工作态度和职业操守;
4.积极参加培训和学习,提高自身的专业能力。
后勤服务人员岗位责任制模版(二)
第一章总则
第3页共11页
为了规范后勤服务人员岗位的责任制,明确各个岗位的责任范围
和职责,提高后勤服务的质量和效率,特制定本岗位责任制范本。
第二章岗位职责
2.1后勤服务人员的基本职责是为学校教职员工及学生提供良好的
后勤服务,保障学校日常运行的正常进行。
2.2后勤服务人员的主要工作内容包括但不限于:
(1)负责学校设施和设备的日常维护保养工作,确保设施和设备的
正常运转;
(2)负责学校场地和环境的保洁工作,保持学校整洁和卫生;
(3)负责学校食堂的运营管理,提供优质的餐
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