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后勤服务人员岗位责任制模版(五篇).pdf

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后勤服务人员岗位责任制模版

一、岗位概述

后勤服务人员是指负责组织、协调和管理企事业单位的后勤服务

工作,包括办公室管理、物资采购、设备维护等工作。他们应当具备

良好的沟通协调能力、组织能力和服务意识,确保企事业单位的后勤

服务工作高效有序地进行。

二、岗位职责

1.办公室管理

1.1负责办公室文档的管理、归档和保密工作;

1.2组织会议的会务工作,包括会议室预定、会议材料准备、参会

人员安排等;

1.3维护办公设备的正常运行,及时处理设备故障并与相关部门协

调解决;

1.4协助上级完成办公楼内部环境的卫生清洁工作。

2.物资采购与管理

2.1负责物资采购计划的编制,制定采购流程并组织实施;

2.2负责询价、比价、招投标等采购方式的选择和供应商的评估;

2.3跟踪采购订单的执行情况,确保物资按照合同要求及时到位;

2.4组织物资入库、分发和保管,做好物资盘点和台帐管理。

3.设备维护

3.1负责设备维修和保养工作,及时处理设备故障;

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3.2与供应商保持沟通联系,跟踪设备维修进度;

3.3对设备进行定期巡检,确保设备的正常运行;

3.4组织设备报废和更新,并制定相应的采购计划。

4.文件管理

4.1负责企事业单位的文件管理,包括文件的登记、存档、流转和

销毁等工作;

4.2依据相关法律法规和企事业单位的制度要求,制定文件管理的

流程和标准;

4.3协助上级完成文件的复印、打印和传真等工作;

4.4组织档案的整理和归档,确保档案的安全保密和使用便利。

5.其他工作

5.1协助上级安排相关会务、培训、接待等工作;

5.2负责上级交办的其他后勤工作。

三、任职资格

1.具备相关的学历和职业资格证书;

2.具备较强的组织协调能力和沟通能力;

3.熟悉办公软件的操作,具备一定的计算机应用能力;

4.具备一定的物资采购和设备维护工作经验者优先。

四、工作绩效考核指标

1.办公室管理工作的效率和质量;

2.物资采购流程的执行情况和物资的及时到位率;

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3.设备维护的工作效果和设备故障处理的及时性;

4.文件管理的规范程度和档案的整理保管情况;

5.其他工作任务的完成情况。

五、岗位发展通道

1.后勤服务主管:负责具体的后勤服务工作,并管理后勤服务人

员;

2.后勤服务经理:负责后勤服务部门的管理和协调工作,制定后勤

服务的发展策略和规划;

3.后勤服务主管:负责整个企事业单位后勤服务工作的管理和协

调。

六、工作环境

1.办公楼内办公室环境;

2.需要与各部门和供应商保持良好的沟通联系;

3.需要与上级、同事之间具有较高的协作性。

七、责任制度执行

1.严格按照岗位职责进行工作,完成上级交办的任务;

2.保持工作积极主动,关注工作事务的变化并及时作出调整;

3.带好好员工榜样,保持良好的工作态度和职业操守;

4.积极参加培训和学习,提高自身的专业能力。

后勤服务人员岗位责任制模版(二)

第一章总则

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为了规范后勤服务人员岗位的责任制,明确各个岗位的责任范围

和职责,提高后勤服务的质量和效率,特制定本岗位责任制范本。

第二章岗位职责

2.1后勤服务人员的基本职责是为学校教职员工及学生提供良好的

后勤服务,保障学校日常运行的正常进行。

2.2后勤服务人员的主要工作内容包括但不限于:

(1)负责学校设施和设备的日常维护保养工作,确保设施和设备的

正常运转;

(2)负责学校场地和环境的保洁工作,保持学校整洁和卫生;

(3)负责学校食堂的运营管理,提供优质的餐

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