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项目文件收集与档案整理实施细则

XX公司

2023年5月

目录

1范围-1-

2规范性引用文件-1-

3术语与定义-1-

4总则-3-

5项目档案管理组织体系与职责-3-

6项目文件质量要求-4-

7项目文件收集-6-

8项目文件整理-7-

9竣工图编制及整理-13-

10归档份数-16-

11项目文件归档审查-16-

12项目文件归档时间-17-

13项目档案的移交-17-

14项目档案的验收-17-

附录A（规范性附录）-18-

附录B（资料性附录）-115-

附录C（规范性附录）-118-

项目文件收集与档案整理实施细则

1范围

本细则规定了参建各方的档案管理职责，明确了工程建设项目文件的质量要求、收集范围、分类整

理、归档审查及项目档案的移交验收等要求。

本细则适用于工程建设、管理过程中文件的形成、编制、收集、整理、归档工作。

2规范性引用文件

下列文件对于本细则的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本细

则。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本细则。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T36294抽水蓄能发电企业档案分类导则

DA/T28建设项目档案管理规范

DA/T42企业档案工作规范

DL/T1396水电建设项目文件收集与档案整理规范

DL/T5111水电水利工程施工监理规范

NB/T35048水电工程验收规程

NB/T35083水电工程竣工图文件编制规程

档发〔2006〕2号重大建设项目项目档案验收办法

档发〔2012〕4号水利水电工程移民档案管理办法

Q-DJSD2100-2021项目档案管理通用规定

Q-DJSD2101-2021水力发电项目档案管理

3术语与定义

下列术语与定义适用于本细则。

3.1建设项目

指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一

核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2单位工程

指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3.3单项工程

一个建设单位中具有独立的设计文件、竣工后可以独立发挥生产能力或效益的工程。

3.4分部工程

指单位工程中按工程的部位、结构形式等的不同划分的工程。

3.5参建单位

指参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位主要包括勘察、设计、施工、总承包、监理、设备

制造、第三方检测等单位。

3.6建设单位（项目公司）

指对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织。

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3.7工程总承包

从事工程项目建设的单位按照与建设单位签订的合同，对工程项目的勘察、设计、采购、施工等实

行全过程或若干阶段的承包，并对工程的质量、安全、工期和造价等全面负责的承包方式。

3.8分包单位

根据工程总承包单位依法发包而承担建设工程的具有相应资质的承包单位。主要包括设计、施工、

安装、调试、设备制造、试验检测等承包单位。

3.9项目文件

在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材料。

3.10前期文件

指项目在筹备、立项、招标投标、合同协议、勘察设计、征地拆迁、移民安置及工程准备过程中形

成的文件。

3.11施工文件

指项目施工过程中收集的反映项目建筑、安装情况的文件。

3.12竣工图

工程竣工后真实反映工程施工结果的图样。

3.13监理文件

指工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存