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IATF16949:2016质量体系文件

文件编号：XX-07-101

图纸管理规定

编制/日期审核/日期批准/日期

版本：A/0

图纸管理规定

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1.目的

为了明确产品图纸的接收、保管、使用和保密的管理规则,确保图纸的管理遵从与顾

客签订的技术保密协议,防止技术资料的外泄。

2.适用范围

适用于顾客和本公司发行的所有产品图纸。

3.职责和权限

3.1业务部

负责客户产品图纸的接收、图纸的检证、及有设变情况下向客户取得图纸设变联络书，

将图纸电子档、纸质图纸、图纸设变通知书一并发放给文控中心图纸管理员，文控中

心图纸管理员进行图纸完整性确认后签收。

3.2文控中心：

负责图纸电子档和纸质资料的发放给品质部、并对最新版图纸管理。

3.3品质部：

在图纸使用过程中确保图纸完整性，不得在图纸上涂改。发现图纸不正确情况，

要及时向文控中心反馈。

4.术语和定义

客户产品图：由客户提供给公司业务部业务员或研发部工程师，并按照客户要求

生产的产品图纸。

5.管理规定

5.1图纸接收

5.1.1由业务员或工程师从客户方取得图纸，并对图纸进行识别、检证，确认图

纸无误、完整、版次正确后移交给文控中心图纸管理员。文控中心图纸管理

员收到图纸后，对图纸的完整性、清晰度、更新图纸情况，需要对新旧图纸

版次进行识别，确认图纸完整且清晰后，在图纸上盖：“受控文件”章。

5.1.2当图纸为新项目图纸首次接收的情况，盖“受控文件”章，将图纸信息登

录到《外来文件登记表》，登记表中信息需要体现图纸明证、图纸编号、图

纸版本、图纸页数、图纸设变编号、及图纸管理顺序号等，以便图纸检索。

5.1.3当接收到的图纸为设变图纸情况，需要将发放给各部门的旧图回收作废处

理，将文控中心同样的原档盖“作废”章，存入旧图管理文件夹，文件化管

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理。

5.1.4从业务部取得电子档图纸，电子档统一由文控保管，确保公共盘保存图纸

随时为最新版本图纸。公共盘图纸查阅只限文控中心对电子档图纸有查阅

权。

5.2客户图纸发行

5.2.1由文控中心打印纸质图纸一式二份盖“受控图纸”章，一份文控中心存档

用，另一份发放各相关部门，各部门在收图前在《图纸发放记录》签收。当

图纸为设变后图纸情况，需要先回收旧图方可发放新图。其他未发放部门可

到文控中心《图纸借阅登记表》上登记后向文控中心借阅，借阅期间不得损

害图纸或复印图纸；

5.2.2当图纸在借阅期间丢失或破损情况，丢失部门需要填写《图纸补发行申请》，

说明丢失原因及再发防止对策，对策内容经主管审批，文控中心图纸管理员

根据《图纸补发行申请》再次发行。当丢失图纸找回情况，也需要交由文控