物流公司业务操作流程(更改+部门员工职责)模版.pdfVIP

物流公司业务操作流程(更改+部门员工职责)模版.pdf

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操作流程

完善业务操作流程

为进一步完善我部门各项业务的操作规定,制定业务操作标准,建立健全业

务操作流程中的监督检查机制,有效控制风险,我部门整合优势资源,弥补不足,

挖掘部门潜力,提高上升空间,详尽、细致、有效地从以下几方面入手加强建设

管理

业务操作流程:

内勤流程:

一、进口操作流程:

1.询价报价

2.签订合同

3.接单备案

4.建档

5.报检

6.报关-出税-交税-放行-换黑卡

7.控货-仓储管理-放货(重点环节)

8.结算-收款-付款-开票

二、出口操作流程:

1.接单-制单-出商检证书

2.递载

3.建档

4.报关

5.通关-集港-装船

6.签提单

7.CCIC商检出证(如果货主有要求)

8.结算-收款-付款-开票

外勤流程:

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操作流程

一、进口卸船流程:

1.港务局船前会

2.公司部门之间卸船会议纪要

3.集港(重点环节)

4.卸船数据、工作记录回交

5.封垛、拍照、巡库

6.交费

二、进口仓储流程:

1.绘制垛位图

2.入库验收

3.在库管理仓储管理(重点环节与内勤流程结合)

4.出库复核

三、出口集港流程:

1.集港

2.监装

金融物流流程:

一.业务员工作流程:

1.寻找、考察并确定客户及货品和相关仓库。

2.向客户索取采购标的、数量、质量等信息,确定货物的最新价格行情。

3.做好项目立项,报请领导及相关部门审批。

4.配合部门经理洽谈并签订年度购销业务框架协议。

5.根据索取信息,拟订购销合同。

4.签订外部仓库场地租赁协议(索要土地证及相关资质)如果在天津港可以使用

我公司自有仓库

5.对业务运行进行监督,做好重要合同签订、结算、回款等工作。

二.金融物流内勤流程:

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操作流程

1.复印客户的相关资质和资料建立档案。

2.合同号码的申请及合作框架协议的制作

3.合同的审批

4.建立进出库台账

5.与业务员及仓库管理人员沟通并安排入库计划

6.统计进出库数量及质量

7.和风控部核定放款价格及得到客户确认

8.收到客户发票后请款及付款

9.跟踪回款时间并适时提醒相关业务员及部门经理。

10.放货手续的审批。

11.通知仓库管理人员安排出库计划

12.开发票及和财务确认收款

13.每月做好业务数据的统计

14.业务的循环或关闭

操作流程细则:

内勤流程细则:

一、进口操作流程:

1.询价报价——不同货类港口包干差异明显,在基准报价之上,根照货主进

出口货量的大小,核算成本,适当报价。

2.签订合同——合同范本为风控部严格审查,根据自身业务操作特点,详尽

全面。从采购合同到销售合同,从代理合同到控放货合同,从仓储保管到

第-3-页共17页

操作流程

港务局规范操作协议。与客户签订合同时,基于现有合同范本按照货物特

点、货主要求适当增加删减规定需经风控部审核把关后再交与客户。若客

户对合同中某些条款有疑问时,首先尽量与客户解释沟通,再需要改动时

要与风控部协商改动条款是否合理,若允许则调整,若不允许在原则问题

上要坚持自己的观点,降低风险,不可盲目操作为后续工作留下隐患。

链接重点——风控部:合同是一切工作的起始,在这个环节上合同模板、

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