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地产设计图纸及资料管理作业指引
关键信息项：
1、设计图纸及资料的分类
2、管理责任部门及职责
3、图纸及资料的接收流程
4、存储方式与条件
5、借阅与使用规定
6、保密要求
7、销毁流程与条件
8、监督与检查机制
1、目的
11为了规范地产项目设计图纸及资料的管理，确保其完整、准确、
安全和有效利用，特制定本作业指引。
2、适用范围
21本作业指引适用于地产项目开发过程中涉及的所有设计图纸及资
料的管理。
3、术语和定义
31设计图纸：包括但不限于规划设计图、建筑施工图、结构施工图、
给排水施工图、电气施工图、暖通施工图等。
32设计资料：包括但不限于设计任务书、设计变更通知、技术交底
文件、会议纪要等。
4、设计图纸及资料的分类
41按照项目阶段分类，分为概念设计、方案设计、初步设计、施工
图设计等阶段的图纸及资料。
42按照专业分类，分为建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业的
图纸及资料。
43按照重要性分类，分为核心资料、重要资料和一般资料。
5、管理责任部门及职责
51设立专门的设计管理部门负责设计图纸及资料的统筹管理。
511负责制定和完善图纸及资料管理制度。
512协调各相关部门和单位，确保图纸及资料的及时收集、整理和
归档。
52项目开发部门负责提供项目开发过程中的相关需求和信息。
521协助设计管理部门进行图纸及资料的审核和确认。
53设计单位负责按时提交合格的设计图纸及资料。
531对提交的图纸及资料的准确性和完整性负责。
6、图纸及资料的接收流程
61设计单位提交图纸及资料时，应同时提供清单。
62设计管理部门对照清单进行初步审核，确认无误后办理接收手续。
63对接收的图纸及资料进行登记，记录接收时间、来源、数量等信
息。
7、存储方式与条件
71采用专门的档案库房进行存储，库房应具备防火、防潮、防虫、
防盗等设施。
72按照分类标准进行分类存放，便于查找和使用。
73对重要和核心的图纸及资料进行数字化备份，并定期检查备份的
完整性。
8、借阅与使用规定
81内部人员借阅需填写借阅申请表，注明借阅目的、时间和归还日
期。
82外部单位借阅需经过严格的审批程序，并签订保密协议。
83借阅的图纸及资料不得转借、复制，使用完毕后及时归还。
9、保密要求
91所有接触图纸及资料的人员应遵守保密规定，不得泄露相关信息。
92对涉及商业机密和敏感信息的图纸及资料，应采取更加严格的保
密措施。
10、销毁流程与条件
101对于超过保存期限且无保存价值的图纸及资料，应按照规定流
程进行销毁。
102销毁前需进行登记，并由专人负责监督销毁过程。
11、监督与检查机制
111定期对图纸及资料的管理情况进行检查，确保各项制度的落实。
112对发现的问题及时整改，对违反规定的行为进行处罚。
12、附则
121本作业指引自发布之日起生效。
122本作业指引由设计管理部门负责解释和修订。
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