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保密制度

一、目的作用

为防范公司的权益不受到损害，确保公司在文件资料管理过程、计算机使用过程、宣传报道活动过程、日常通信工作中的安全保密得到有效的防范，实现保密管理的制度化、规范化，特制定本制度。

二、管理职责

1、公司保密工作由总经理直接领导，公司档案管理部门为公司保密工作的职能归口责任部门，负责本制度的督导检查和实施。

2、各部门主管负责人是本部门保密管理工作的责任人，应加强对下属人员的保密教育，使本制度得到贯彻落实。

三、保密事项及密级确定

1、公司需要保密的事项如下：

①公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策。

②公司内部掌握的合同、协议、意向书及相关可行性分析报告。

③公司高层领导会议记录及重大决策中需保密的事项。

④公司财务预、决算报告及各类财务报表和统计报表。

⑤公司经营过程中的各项商业机密及未进入市场未公开的各类信息。

⑥公司员工人事档案、工资收入等资料。

⑦其它经公司确定应当保密的资料。

2、公司保密级别划分为：“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

①绝密。是公司最重要的保密资料，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损失。

②机密。是公司比较重要的保密资料，泄露会使公司的权利和利益遭受到严重的损失。

③秘密。是公司的一般的需保密事项，泄露会使公司的权利和利益遭受到一定的损失。

3、公司密级的确定

①公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料及特别重要的信息为绝密级。

②公司内部的经营情况、尚未实施的规划及相关策略方案、各类财务报表、统计资料、高层领导重要会议记录等为机密级。

③公司人事档案、合同、协议、员工薪资发放及分配方案、尚未进入市场未公开的各类信息为秘密级。

④一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

⑤属于公司保密的文件、资料，应当根据规定标明密级，并确定保密期限。保密期届满，自行解密。

四、文件资料的保密管理

在文件、资料管理工作的各个环节都要确定保密制度，遵守具体的保密规定和要求。

①拟稿是文件、资料保密工作的开始，初稿形成后，要根据文稿的内容确定密级。确定密级要力求准确，避免过高或过低。同时对文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿等同对待，按保密的原则和要求管理。

②成稿应在打印、收发、阅办、复印、递送、保管等过程中由资源部分别登记并建立签收手续制度。务必做到保密文件不多印、不私留、不离人并由资源部集中管理。

③坚持文件、资料清退制度。每季度对文件进行一次清理，并将清理情况向总经理汇报，次年的第一季度将上年的秘密文件、资料清退，交总经理处。清退中如发现缺份，及时报告，认真查处。

④总经理归档时应注意以下几点：一是没有解密的“三密”文件、资料在建档时，要在卷宗的扉页表明原定密级，并以文件、资料中最高密级为准；二是不宜保留或不属于本企业存留的“三密”文件、资料，要及时清理或登记销毁，防止失散；三是有密级的档案，要以文件、资料管理办法进行管理。

⑤除总经理外，其余任何员工无权销毁任何保密文件。

五、电脑保密管理

属于“三密”范围的文件、资料，禁止使用除OA系统外的任何网络传输工具，包括局域网的共享资源。提倡使用OA办公软件，全员树立保密观念，确保个人帐号、密码的安全性，保密文件、资料的安全性。

六、违归处罚

出现下列情况之一者，给予行政警告处罚，并视情节给予50—200元范围内的罚款。

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

2、违反本制度规定的保密规定的。

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

出现下列情况之一的，要酌情处以赔偿经济损失，对情节严重者予以辞退直至追究其法律责任。

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3、利用职权强制他人违反保密规定的。