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《应用文书写作》讲义习题参考答案

（2006年12月）

第一章应用文书的含义及制发

一、名词解释

（略）

二、填空题

1、答：国务院；2000；8；24；2001；1；1

2、答：行政公文；法规与规章文书；杂体文书

3、答：上行；平行；下行

4、答：实用

5、答：13

三、简答题

1、答：应用文书的文章体裁，种类繁多。本书按不同的标准，列举了如下几种不同的分

类法：

（1）从来源分，应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书；

（2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书；

（3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文；

（4）从处理要求上分，应用文书又可作多种划分。如：从内容处理要求分，有需办件、参阅件；

从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等；

（7）综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书分成行政公文、法

规与规章文书、杂体文书三大类。

2、答：

(一)领导指导性公文

包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。

(二)呈报性公文

包括议案、报告、请示、意见四种。

(三)公布性公文

包括公告、通告两种。

(四)商洽性公文

商洽性公文只有函一种。函多作平行文。

3、答：发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分

发等程序。

4、答：草拟公文应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结

构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。

5、答：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。

有的公文，可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；职能部门发出的公文，由部门负责人

签发。

第二章应用文书的格式

一、名词解释

（略）

一、填空题

1、答：文头；主文；文尾

1

2、答：签发人；秘密等级；份号

3、答：发文机关代字；年份；序号

4、答：绝密；机密；秘密；右上方

5、答：特急；急件；下方

6、答：批准发出公文的机关领导人

7、答：发文机关名称；事由；文种

8、答：法规；规章

9、答：名称；序号

10、答：宽210mm×297mm；156mm×225mm

11、答：选词原则；主题词表

二、简答题

1、答：一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成

2、答：签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签发人”，加冒号，

后写其姓名。只有上行文才需注明签发人。

3、答：第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般只能主送给一个

上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见

不统一等问题的发生。

4、答：成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人

的签发日期为准；电报以发出时间为准