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非营利组织后勤服务职责

一、后勤服务部岗位职责

后勤服务部在非营利组织中扮演着至关重要的角色，负责确保组织的日常运作顺畅。后勤服务部的核心职责包括但不限于以下几个方面。

1.设施管理：负责组织办公场所的日常维护与管理，确保设施设备的正常运转。定期检查设备，及时处理故障，保障工作环境的安全与舒适。

2.物资采购：根据组织的需求，制定物资采购计划，选择合适的供应商，进行物资的采购与管理。确保物资的及时供应，控制采购成本，维护良好的供应链关系。

3.交通管理：负责组织内部交通工具的管理与调度，确保员工出行的便利性。制定交通使用规范，合理安排车辆使用，保障出行安全。

4.安全保障：制定并实施安全管理制度，定期进行安全检查，确保办公环境的安全。组织应急演练，提高员工的安全意识与应急处理能力。

5.后勤支持：为组织的各项活动提供后勤支持，包括会议、培训、志愿者活动等。负责活动场地的布置、物资的准备与分发，确保活动的顺利进行。

二、后勤服务专员岗位职责

后勤服务专员在后勤服务部中承担具体的执行任务，确保各项后勤工作高效开展。

1.日常维护：负责办公环境的日常清洁与维护，确保办公区域整洁有序。定期检查公共设施，及时反馈问题并协调处理。

2.物资管理：负责物资的入库、出库及库存管理，确保物资的准确记录与合理使用。定期盘点库存，及时补充物资，避免短缺。

3.交通协调：协助交通管理，负责车辆的日常调度与维护，确保车辆的安全与正常使用。记录车辆使用情况，定期进行车辆保养。

4.安全巡查：定期进行安全巡查，发现安全隐患及时上报并协助整改。参与安全培训，提高自身的安全意识与应急处理能力。

5.活动支持：协助组织各类活动的后勤准备工作，负责物资的采购与分发，确保活动顺利进行。收集活动反馈，提出改进建议。

三、后勤服务助理岗位职责

后勤服务助理在后勤服务部中负责协助各项后勤工作，支持后勤服务专员的日常任务。

1.文档管理：负责后勤相关文档的整理与归档，确保资料的完整性与可追溯性。协助撰写后勤工作报告，提供数据支持。

2.物资申请：协助各部门进行物资申请，整理申请信息，及时反馈物资使用情况。跟踪物资采购进度，确保物资按时到位。

3.会议安排：协助安排会议的场地、设备及物资准备，确保会议顺利进行。记录会议纪要，整理会议资料，及时分发给相关人员。

4.信息沟通：负责后勤服务部与其他部门之间的信息沟通，及时传达各项工作安排与要求。收集各部门的后勤需求，反馈给后勤服务专员。

5.日常事务：协助处理后勤服务部的日常事务，包括电话接听、来访接待等，维护良好的服务形象。参与后勤服务部的培训与学习，提高自身专业素养。

四、后勤服务管理制度

为确保后勤服务工作的高效运作，制定相应的管理制度，明确各项工作的标准与流程。

1.物资采购制度：制定物资采购流程，明确采购申请、审批、执行的各个环节，确保采购工作的透明与合规。定期评估供应商的表现，优化采购渠道。

2.设施维护制度：建立设施维护记录制度，定期对设施进行检查与维护，确保设施的安全与正常使用。制定应急处理预案，及时应对突发情况。

3.安全管理制度：制定安全管理规范，明确安全责任与工作流程，定期开展安全培训与演练，提高员工的安全意识。建立安全隐患报告机制，及时整改安全隐患。