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销售企业财务报销制度
一、制度说明
本制度是为规范销售企业员工的财务报销管理,增强企业内部管理的规范化和
科学化,保证企业的财务收支合理、规范和准确。
二、制度适用范围
本制度适用于销售企业的所有员工,特别是需要向公司提交有关费用报销的员
工。
三、报销标准
1.合理性:报销金额必须符合实际发生的情况并合理、合法。
2.凭证:报销需提交有效的费用原始凭证。
3.类型:符合公司规定的费用类型方可报销。
4.时间限制:报销应在费用产生后三个工作日内完成,超出时限的费用
将不能得到报销。
四、报销流程
1.提交申请:员工需在公司规定的报销单上填写各项报销事项,并在费
用单上附上对应的费用凭证。
2.部门审核:各部门应对报销单进行审核、签字,审批资料和凭证齐全、
符合规定,报销金额符合公司规定后方可进行下一步。
3.财务审核:各部门审核通过后,应将报销单送至财务部进行核对,如
无问题,则予以报销。
4.财务操作:财务部经审核后,将对应的费用报销金额汇总,并根据发
票、支票等凭证进行登记及报销处理。
5.报表出具:财务部将费用报销清单按照规定的时间出具财务报表,以
供公司领导掌握企业经营状况。
五、禁止报销事项
1.不接受未能提交有效凭证的报销申请。
2.不接受不符实际的或没有理由的报销申请。
3.不接受私人性质的花费,如个人购物、娱乐等,必须与公司利益相关。
4.不接受不符合公司规定的报销申请。
六、附则
1.如有部门对本制度有任何疑问,应主动联系财务部解决。
2.本制度的制订、实施和管理应得到总经理的关注和支持。
3.本制度的修改必须得到总经理的批准,并下发到各相关部门执行。
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