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XX医院药品精益化管理平台开发服务项目采购需求
一、项目概况
(一)项目简介
当前XX市XX区XX医院库房的管理都是在HIS基础上进行的简单数据管理,信息化建设程度低,人工操作繁琐,药品入库效率低、差错难以避免,极大增加了医院运营和管理成本。同时市医保政策要求加速推进医保药品追溯码信息采集工作,医院药品库房入库环节和发药环节均需上传药品追溯信息。另完善对麻精药品严格规范管理,实现麻精药品的“精准闭环”,全程可追溯,降低各环节出错率。因此,基于以上需求,急需一套药品精益化管理平台,以提升XX市XX区XX医院药品信息化管理水平,提高效率、降低差错,缩短患者等待时间,提高患者满意度。
(二)建设目标
1.提升药品管理效率:通过建立药品精益化管理平台,实现药品供应链的自动化管理,减少人工操作,提高药品入库、调剂发放等各个环节的效率。具体措施包括引入自动化设备进行药品扫码入库,优化库存管理流程,实现药品库存的实时监控和智能预警。
2.实现药品追溯管理:建立药品追溯系统,确保药品从采购、存储到使用的每一个环节都能被有效追踪,满足医保政策对药品追溯码采集管理的要求。通过药品追溯码的采集和管理,实现药品来源和流向的透明化,增强药品使用的安全性和可靠性。
3.优化人力资源配置:通过信息化手段减轻药师及工作人员的工作负担,优化人力资源配置,提升医疗服务质量。例如,通过自动化设备和系统减少药师在药品入库和发药环节的工作量,使他们能够将更多时间投入到药事咨询和患者服务中。
4.提高患者满意度:缩短患者等待时间,提供更准确、及时的药品供应,从而提高患者对医疗服务的满意度。通过优化药品调剂和发药流程,减少患者等待时间,提升患者就医体验。
5.保障用药安全:通过严格的药品精益化管理和质量控制,确保药品符合国家相关标准和规定,减少因药品质量问题引发的医疗纠纷和患者伤害。建立药品质量监控体系,对药品的采购、存储、使用等环节进行严格监控,确保药品质量。
6.构建智慧医院:通过集成的数据管理体系和统一显示平台,实现医疗数据的闭环管理,满足“电子病历评级”及“智慧医院”的要求。利用大数据和人工智能技术,对药品使用数据进行分析,为医院管理决策提供支持。
7.经济效益提升:通过优化药品供应链、减少物料成本、提升人力资源效率等方式,为医院带来显著的经济效益。例如,通过减少药品库存积压和过期药品的浪费,降低药品管理成本。
(三)建设规划
1.药品供应链管理系统
目标:建立一个集成的药品供应链管理系统,实现药品采购、验收、入库的自动化管理。
建设内容:1)药房扫码验货功能:支持药房使用手持终端扫码验货,导引显示入库药品详细信息,并支持语音播放,辅助药师对比、核对药品验货,减少错误。2)药品扫码入库功能:接收到供应商配送的药品,支持扫描配送单、发票、封箱码等方式验货,提取清单药品数据传输到医院HIS中,实现药品的验收入库。3)实现与各供应商的ERP系统对接,自动化订单处理。
2.药品追溯码采集系统
目标:部署必要的硬件和软件,以采集药品追溯码,并与医保平台对接。
建设内容:1)在药品入库、发药等关键环节部署扫描设备,自动采集药品追溯码。2)建立药品追溯码数据库,实现药品流向的透明化和溯源管理。3)实现追溯信息的实时上传至医保平台,满足政策要求。
3.麻精药品信息化管理系统
目标:建立药库和药房专用的麻精药品管理模块,确保药品安全和合规使用。
建设内容:1)建立药库和药房的麻精药品使用登记和追溯系统,满足监管要求。2)通过信息化手段优化麻精药品的调剂和发药流程。
4.药品调剂系统
目标:实现中心药房药品调剂的追溯和智能化管理,提高调剂效率和准确性。
建设内容:1)建立药品调剂任务看板,实时显示调剂任务和进度。2)实现调剂过程中的药品信息核对,确保调剂准确性。3)采用智能设备辅助调剂操作,减少人为错误。4)实现药品配送全流程管理,病区可实时线上查询药品动向。
二、项目整体需求
(一)建设内容清单
序号
建设内容
数量
1
药品供应链管理系统
1项
2
药品追溯码采集系统
1项
3
麻精药品信息化管理系统
1项
4
药品调剂系统
1项
5
配套硬件1:库房扫码验货/入库、麻精药品信息化管理手持PDA
40部
6
配套硬件2:门诊药房发药窗口追溯码采集设备
15台
7
配套硬件3:智能核对车
4台
8
配套硬件4:智能药箱
100个
系统各项技术应遵循国家相关标准和技术体制,没有相应国家标准则须遵循国际标准。对于现存多种标准的技术,承建方应与采购人共同协商选定标准。一旦相应的中国(或国际)标准确立,承建方应保证在1年内过渡到采购人要求的中国(或国际)标准。
(二)项目质量要求
参数项
参数值
1.功
业务以咨询、监理为核心。服务范围覆盖规划咨询、立项咨询、初步设计、项目管理、运维、后评价、监理等信息系统建设的全链条,可为用户提供信息工程领域的全方位专业服务。服务领域主要聚焦在人社、医保、医疗、民政、教育、公安等行业的软件开发、数据中心建设、信息安全、系统集成等方面。 咨询服务主要包括信息化项目总体规划方案的编制、立项申请书的编制、可行性研究报告的编制、项目经济评价报告的编制等。 监理服务包括规划阶段、设计阶段、实施阶段、验收阶段、和运维阶段全流程监理服务。
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