2024版会议服务协议合同协议书书.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2024版会议服务协议合同协议书书

甲方（委托方）：_______________________

乙方（服务方）：_______________________

签订日期：____年____月____日

签订地点：________________________________

鉴于甲方需举办会议活动，乙方具有提供会议服务的专业能力，双方本着平等互利、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方同意按照本协议的规定，为甲方提供以下会议服务：

a)会议筹备与策划；

b)会议场地预订与管理；

c)会议设备与技术支持；

d)会议接待与引导服务；

e)会议期间的餐饮服务；

f)其他经双方协商一致的服务内容。

第二条服务标准

2.1乙方应保证所提供的服务满足以下标准：

a)服务内容符合甲方的要求；

b)服务人员具备相应的专业能力和良好的服务态度；

c)服务设备应处于良好的工作状态。

第三条服务期限

3.1服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

第四条服务费用

4.1甲方应向乙方支付的服务费用总额为：（大写：）。

4.2服务费用的支付方式和时间安排如下：

a)合同签订后____天内支付总额的____%作为预付款；

b)服务开始前____天支付总额的____%；

c)会议结束后____天内支付剩余的____%。

第五条甲方的权利和义务

5.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导。

5.2甲方应按时支付服务费用，并提供必要的协助和信息。

第六条乙方的权利和义务

6.1乙方有权根据本协议的约定收取服务费用。

6.2乙方应按照约定的服务内容和标准提供服务，并保证服务的质量和效率。

第七条服务变更与取消

7.1任何一方需变更或取消服务，应至少提前____天书面通知对方。

7.2因变更或取消服务所产生的额外费用由责任方承担。

第八条违约责任

8.1如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付未付款项总额的____%作为违约金。

8.2如乙方未按约定提供服务或服务质量不符合标准，应向甲方支付服务费用总额的____%作为违约金。

第九条保密条款

9.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密予以保密。

第十条不可抗力

10.1因不可抗力导致任何一方不能履行或完全履行本协议的，该方应及时通知对方，并提供相应证明。

第十一条争议解决

11.1本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过协商解决。

第十二条协议的生效、变更和解除

12.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。

12.2本协议的任何变更和解除均应以书面形式进行，并经双方授权代表签字盖章后生效。

第十三条其他

13.1本协议未尽事宜，由双方协商解决。

13.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_______________________

授权代表签字：_______________________

乙方（盖章）：_______________________

授权代表签字：_______________________

[正文结束]

第十四条附件及补充说明

14.1本协议的附件是本协议不可分割的一部分，与本协议正文具有同等法律效力。

一、附件列表：

1.1会议服务详细方案

1.2会议日程安排表

1.3会议场地布置图

1.4会议设备清单及技术参数

1.5会议服务人员名单及职责分配

1.6餐饮服务菜单及供应商信息

二、违约行为及认定：

2.1甲方未按约定时间支付服务费用，或未能提供必要的协助，视为违约。

2.2乙方未能按约定时间提供服务，或提供的服务质量不符合约定标准，视为违约。

2.3违约行为的认定应基于合同条款、实际履行情况及相关证据进行。

三、法律名词及解释：

3.1不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

3.2商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益，具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.3书面形式：包括合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子邮件等）等可以有形地表现所载内容的形式。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

4.1服务延期：如因乙方原因导致服务延期，乙方应尽快采取措施补救，并与甲方协商解决方案。

4.2服务质量问题：甲方在服务过程中发现质量问题，应及时向乙方提出，乙方应在合理期限内予以改进。

4.3费用支付争议：双方应根据合同约定和实际服务情况，通过协商解决费用支付问题。

五、所有应用场景：

5.1企业内部会议服务

5.2行业交流会议