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《信息组织》知识点汇总

第一章

第一节、信息组织的必要性

1.信息组织：根据信息检索的需要，以文本与各种类型的信息资源为对象，通过对其内

容特征等的分析、选择、标引、处理，使其有序化并以适当方式加以提供的活动。

2.信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。

3．信息资源：通常指一切以记录形式存在的信息载体，只是比拟而言，更侧重于对新

型媒体形式的强调。〔可以是图书、期刊、报纸、论文，也可以是网络上的电子资源〕

4.信息组织与信息检索有什么关系？

〔1〕信息组织是信息检索的根底和前提，只有对信息资源进展处理和有序化信息系统

之后，才能准确有效查找相关信息资源；

〔2〕信息检索如此是信息组织出发点与归宿，用户的检索需要是组织信息的主要依据。

第二节、信息组织的形式和检索途径

1.文献组织的根本排列方式：

一般有两种根本排列方式，其一为：〔固定排列法〕和〔按一定意义的次序排列。〕

〔固定排列法，如档案、博物馆的收藏、光盘、录音带、缩微品。

按一定意义的次序排列，如图书、期刊等〕

2.按照检索工具的对象和特点，可以分为〔文献目录〕、〔索引〕、〔机读数据库〕、〔网络

搜索引擎〕四种类型。

3.按照标识特征，检索工具可以分哪两种根本类型？

〔1〕以信息资源的外部特征〔形式特征〕为检索依据，提供以信息资源形式特征为标

识检索途径。常见的信息资源形式特征有责任者名〔即作者和与资源形成相关的人或机

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构，如译者、改编者、修订者等〕、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号〔或

顺序号〕等。

〔2〕以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进展检索的途径，主要

有〔分类法〕、〔主题法〕。

4.按照系统中所用的标识是否进展控制，检索工具可以分为〔受控检索系统〕与〔自然

语言检索系统〕。

5.按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为〔先组式和后组式两种〕。

6.检索工具还可以按照采用的形式，分为卡片式、书本式、缩微式、电子方式等。

第三节．信息组织的处理方式和研究内容

1.检索语言：一种由表达信息资源主题概念与其相互关系的词汇与规如此组成的人工语

言系统，也称情报检索语言。

2.知识组织系统：知识组织系统通常指经过组织的知识结构表达的工具，它试图包含组

织信息和促进知识管理的各种类型的词表，其X围从传统的地名表、同义表，到新型的

知识组织工具。

3.信息处理的根本做法：〔领会〕

1〕描述信息资源，以便识别与确认它，主要方法是著录、编写题录和资源形式特征的

描述；

2〕浓缩信息资源内容，主要方法是编写内容提要或文摘，供用户了解、选择和判断信

息资源；

3〕提供检索点。主要方法是确定特定资源的标索特征〔或标识〕与可检信息。信息资

源的检索点有代表其内容特征和形式特征的各种标识，如题名、责任者、分类号、主题

词或关键词等

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4.信息组织活动的内容：〔领会〕

信息组织活动包括两个根本方面：

〔1〕信息组织的操作。指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进展描述、标引、

并将其组织进相应系统的过程。

〔2〕信息资源的组织规X。这是根据信息组织的需要，按照信息资源的特点预先确定

的规如此和方法系统，是进展信息组织操作的依据。

第二章信息组织原理

第一节对信息组织的要求

1.检全率：是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中所有与提问相关

的信息资源数量的比例，

检全率=检出的相关信息资源量/系统中相关信息资源总量子数×100%

2.检准率；是指检出的相关信息资源的数量，占检出的全部信息资源数量的比例。

检准率=检出的相关信息资源数/检出的信息资源总数×100%

3.简述对信息组织的要求。〔领会〕

〔1〕检全率。略

〔2〕检准率。略

〔3〕检索速度和系统的与时性。检索速度是指用户从实施检索到得到结果化费的时间，

它是衡量系统检索速度与使用效果的重要参数。它与系统响应检索的能力、检全率、检

准率、资源组织的全理性等因素有关。系统的与时性