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2024版高端会议室场地及会议设备租赁服务协议

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1定义

1.2解释

2.会议场地租赁

2.1场地使用时间

2.2场地使用人数

2.3场地布置要求

2.4场地使用费用

2.5场地预订与确认

2.6场地取消与退款政策

3.会议设备租赁

3.1设备清单

3.2设备使用规则

3.3设备使用费用

3.4设备预订与确认

3.5设备取消与退款政策

4.人员安排与服务

4.1服务人员职责

4.2服务人员数量

4.3服务人员工作时间

4.4服务人员费用

4.5服务人员培训与考核

5.餐饮服务

5.1餐饮服务内容

5.2餐饮服务标准

5.3餐饮服务费用

5.4餐饮预订与确认

5.5餐饮取消与退款政策

6.交通与住宿安排

6.1交通服务内容

6.2交通服务标准

6.3交通服务费用

6.4住宿服务内容

6.5住宿服务标准

6.6住宿服务费用

7.保险与安全保障

7.1保险类型

7.2保险金额

7.3安全保障措施

8.付款方式与结算

8.1付款方式

8.2结算方式

8.3付款期限

8.4逾期付款处理

9.违约责任

9.1违约行为

9.2违约责任

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3解除合同后的处理

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止程序

13.其他约定事项

13.1其他约定事项内容

13.2其他约定事项执行

14.合同附件

14.1附件一：会议场地使用规则

14.2附件二：会议设备使用规则

14.3附件三：餐饮服务标准

14.4附件四：交通与住宿服务标准

第一部分：合同如下：

1.定义和解释

1.1定义

1.1.1“本合同”指《2024版高端会议室场地及会议设备租赁服务协议》。

1.1.2“甲方”指提供会议室场地及会议设备租赁服务的公司或个人。

1.1.3“乙方”指租赁会议室场地及会议设备的客户。

1.1.4“会议场地”指甲方提供的可用于举办会议的场所。

1.1.5“会议设备”指甲方提供的用于会议使用的设备，包括但不限于音响、投影仪、白板等。

1.1.6“餐饮服务”指甲方提供的会议期间餐饮服务。

1.1.7“交通服务”指甲方提供的会议期间交通服务。

1.1.8“住宿服务”指甲方提供的会议期间住宿服务。

1.2解释

1.2.1本合同中的定义和解释如有不一致之处，以本合同为准。

2.会议场地租赁

2.1场地使用时间

2.1.1乙方应按照甲方提供的场地使用时间安排会议活动。

2.1.2场地使用时间包括但不限于会议前布置、会议进行中以及会议后的清理。

2.1.3乙方不得擅自提前或延迟使用场地，如需调整，应提前3个工作日与甲方协商。

2.2场地使用人数

2.2.1乙方应按照甲方提供的场地容纳人数安排参会人员。

2.2.2如需超出容纳人数，乙方应提前与甲方协商，并支付额外费用。

2.3场地布置要求

2.3.1乙方应根据甲方提供的场地布置指南进行布置。

2.3.2乙方不得在场地内设置任何影响安全或违反甲方规定的设施。

2.4场地使用费用

2.4.1乙方应按照甲方提供的场地使用费用支付租金。

2.4.2场地使用费用包括但不限于场地租金、清洁费、水电费等。

2.5场地预订与确认

2.5.1乙方应提前至少15个工作日向甲方预订场地。

2.5.2甲方在收到预订申请后，将确认预订信息，并告知乙方预订成功。

2.6场地取消与退款政策

2.6.1乙方如需取消场地预订，应至少提前5个工作日通知甲方。

2.6.2如乙方在预订后5个工作日内取消场地，甲方将扣除50%的场地费用作为违约金。

3.会议设备租赁

3.1设备清单

3.1.1甲方提供的会议设备清单如下：

（1）音响设备

（2）投影仪

（3）白板

（4）话筒

（5）笔记本电脑

（6）其他设备

3.2设备使用规则

3.2.1乙方应按照甲方提供的设备使用规则使用设备。

3.2.2乙方不得擅自拆卸、改装或损坏设备。

3.3设备使用费用

3.3.1乙方应按照甲方提供的设备使用费用支付租金。

3.4设备预订与确认

3.4.1乙方应提前至少7个工作日向甲方预订设备。

3.4.2甲方在收到预订申请后，将确认预订信息，并告知乙方预订成功。

3.5设备取消与退款政策

3.5.1乙方如需取消设备预订，应至少提前2个工作日通知甲方。

3.5.2如乙方在预订后2个工作日内取消设备，甲方将扣除20%的设备费用作为违约金。