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二零二四年度企业年会陶瓷杯子采购及活动策划合同

本合同目录一览

1.1采购物品概述

1.2采购数量及规格

1.3采购价格及支付方式

2.1活动策划概述

2.2活动主题及内容

2.3活动时间及地点

3.1陶瓷杯子设计要求

3.2材料及工艺要求

3.3质量保证

4.1活动筹备及执行

4.2活动现场布置

4.3活动宣传及邀请

5.1供应商资质及审查

5.2报价及样品提交

5.3供应商选择标准

6.1交货时间及地点

6.2交货方式及运输责任

6.3交货验收标准

7.1活动策划费用及支付

7.2供应商费用及支付

7.3支付时间及方式

8.1保密条款

8.2知识产权保护

8.3保密期限

9.1违约责任

9.2违约赔偿

9.3违约解除合同

10.1争议解决

10.2诉讼管辖

10.3争议解决方式

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3合同解除后的处理

12.1合同生效及期限

12.2合同续签及终止

12.3合同解除后的后续事宜

13.1合同附件及补充协议

13.2合同修改及补充

13.3合同附件内容

14.1合同签署及生效

14.2合同履行及监督

14.3合同解除及终止

第一部分：合同如下：

第一条采购物品概述

1.1本合同所指采购物品为陶瓷杯子，用于二零二四年度企业年会。

1.3陶瓷杯子材质应为优质陶瓷，耐高温、耐腐蚀，易于清洗。

第二条采购数量及规格

2.1采购数量：共计1000个陶瓷杯子。

2.2规格要求：每个杯子容量为300ml，直径为10cm，高度为10cm。

2.3外观要求：杯子表面图案及颜色需与企业年会主题相协调。

第三条采购价格及支付方式

3.1采购价格：每个陶瓷杯子人民币10元，总价人民币10000元。

3.2支付方式：合同签订后，甲方支付乙方人民币5000元作为预付款；产品交付验收合格后，甲方支付乙方剩余人民币5000元。

3.3付款时间：预付款在合同签订后5个工作日内支付，剩余款项在产品交付验收合格后10个工作日内支付。

第四条活动策划概述

4.1本合同涉及的企业年会活动策划，需围绕企业文化建设、员工团队建设等主题展开。

4.2活动策划内容应包括：年会主题、活动流程、活动场地布置、节目安排、礼品发放等。

4.3活动策划需充分考虑员工需求，确保活动内容丰富、有趣、富有教育意义。

第五条活动主题及内容

5.1活动主题：共创辉煌，携手并进。

5.2活动内容：

5.2.2文艺表演：员工自编自导自演节目，展示员工风采。

5.2.3游戏互动：组织员工参与趣味游戏，增进团队凝聚力。

5.2.4奖项颁发：表彰优秀员工和团队，激励员工奋发向前。

5.2.5互动环节：设置抽奖环节，增加员工参与感。

第六条活动时间及地点

6.1活动时间：二零二四年X月X日（星期六）下午14:0018:00。

6.2活动地点：大酒店三楼宴会厅。

第七条陶瓷杯子设计要求

7.1陶瓷杯子设计应体现企业文化和年会主题，具有创新性和独特性。

7.2杯子外观图案需符合企业VI系统，包括企业logo、标准字体等元素。

7.3杯子颜色搭配需协调，避免过于鲜艳或刺眼。

7.4杯子图案印刷需清晰，无明显色差和脱色现象。

7.5杯子底部需标注企业名称及年会时间等信息。

第八条活动筹备及执行

8.1乙方负责活动的整体策划、筹备和执行工作。

8.2乙方需在活动前一个月向甲方提供详细的活动方案，包括活动流程、节目安排、场地布置等。

8.3乙方负责协调活动所需的人力、物力、财力资源，确保活动顺利进行。

8.4乙方需确保活动场地、音响、灯光等设备的正常运行，保证活动效果。

第九条活动现场布置

9.1活动现场布置应体现企业年会主题，营造喜庆、热烈的气氛。

9.2布置内容包括：背景板、气球、彩带、桌椅、音响设备等。

9.3乙方需在活动前一日完成现场布置，并确保布置安全、稳固。

9.4活动结束后，乙方负责清理现场，恢复原状。

第十条活动宣传及邀请

10.1乙方负责制定活动宣传方案，包括海报、邀请函、内部通知等。

10.2乙方需在活动前一个月开始宣传活动，确保所有员工知晓活动详情。

10.3邀请函需在活动前两周发放至每位员工手中。

10.4乙方需确保活动宣传的准确性和及时性。

第十一条供应商资质及审查

11.2乙方需审查供应商提供的样品，确认其符合合同要求。

11.3乙方需在签订合同前完成供应商资质审查，并向甲方提供审查报告。

第十二条报价及样品提交

12.1乙方需在合同签订前向甲方提交详细的报价单，包括产品价格、运输费用、售后服务等。

12.2乙方需提供至少三个陶