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文化艺术活动场地使用交接协议
甲方(场地提供方):
名称:[提供方全称]
法定代表人:[法人姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[联系电话]
乙方(活动举办方):
名称:[举办方全称]
法定代表人:[法人姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[联系电话]
鉴于乙方拟于[活动举办时间]在甲方场地举办[文化艺术活动名称],为确保场地交接顺利进行,明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定,甲乙双方经友好协商,达成如下场地使用交接协议:
一、场地基本信息
1.场地名称:[场地具体名称]
2.场地位置:[详细地址]
3.场地面积:[X]平方米
4.场地布局及相关设施设备(详见附件一:场地设施设备清单)
二、交接时间及地点
1.交接时间:双方约定于[具体交接日期]进行场地交接,首次交接时间为[开始时间],预计完成时间为[结束时间]。如因特殊情况需调整交接时间,应提前[X]天书面通知对方并协商确定新的交接时间。
2.交接地点:在场地所在地进行现场交接。
三、交接内容及标准
1.场地状况:
甲方应保证场地建筑结构完好,地面、墙面、天花板无明显破损、渗漏等影响活动正常进行的情况。
场地内部应保持清洁卫生,无杂物堆积、垃圾残留等。
消防设施设备齐全且能正常使用,消防通道畅通无阻,符合消防安全相关规定。
2.设施设备:
甲方按照场地设施设备清单(附件一)向乙方移交相关设施设备,如舞台设备(包括舞台搭建结构、灯光音响系统、舞台背景等)、座椅、空调系统、电力供应系统、卫生间设施等。
所有设施设备应能正常运行,各项功能指标达到行业标准或双方约定标准。对于有使用期限或需要定期维护的设备(如灯光灯泡寿命、音响设备的定期调试等),甲方应向乙方说明剩余使用期限或上次维护时间。
乙方应在交接时对设施设备进行现场检查和测试,如有问题应及时记录并与甲方协商确定解决方案。如在活动期间因甲方移交的设施设备故障导致活动中断或发生安全事故,甲方应承担相应责任;如因乙方操作不当导致设施设备损坏,乙方应负责维修或赔偿。
3.场地钥匙及相关物品:
甲方应向乙方移交场地的所有钥匙,包括大门、各功能房间门等钥匙,并确保钥匙数量准确、能正常使用。
同时移交场地的相关物品,如场地平面图、建筑结构图、设备操作手册、维修保养记录等资料,以便乙方更好地了解场地情况和操作设施设备。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
1.有权要求乙方按照本协议约定的用途和要求使用场地,不得擅自改变场地用途或进行违法违规活动。
2.在交接前,对场地及设施设备进行全面检查和维护,确保场地符合交接标准。如发现问题应及时修复或更换,确保乙方能够正常使用场地。
3.在交接过程中,向乙方详细介绍场地及设施设备的情况,包括但不限于设施设备的使用方法、注意事项、维护要求等,并提供必要的技术支持和培训。
4.在活动期间,有权对乙方使用场地的情况进行监督,如发现乙方违反本协议约定或存在安全隐患等问题,有权要求乙方立即整改。如乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求,甲方有权终止本协议并要求乙方承担相应责任。
5.按照本协议约定,在活动结束后与乙方进行场地回收交接,检查场地及设施设备的损坏情况,如发现因乙方原因导致场地或设施设备损坏,有权要求乙方按照约定进行赔偿或修复。
(二)乙方权利义务
1.有权要求甲方按照本协议约定的时间、地点和标准进行场地交接,并提供完整的场地及设施设备相关资料。
2.在交接过程中,仔细检查场地及设施设备的状况,如有异议应及时提出并与甲方协商解决。如在交接完成后发现场地或设施设备存在问题,但未能在交接时提出的,视为甲方已按约定交付场地,乙方应自行承担相应责任。
3.按照本协议约定的用途和活动方案使用场地,不得对场地进行擅自改建、扩建或损坏场地及设施设备。如因活动需要对场地进行临时布置或搭建,应提前向甲方提交详细的布置或搭建方案,经甲方书面同意后方可实施,并在活动结束后及时拆除清理,恢复场地原状。
4.在活动期间,负责场地及设施设备的日常管理和维护,确保设施设备正常运行,遵守消防安全、环境卫生等相关规定,采取必要的安全措施,保障活动参与者的人身安全和财产安全。如因乙方管理不善或违反相关规定导致安全事故或场地、设施设备损坏,乙方应承担全部责任。
5.在活动结束后,按照甲方要求及时清理场地,将场地及设施设备恢复至交接时的状态(正常使用损耗除外),并与甲方进行场地回收交接。如乙方未按时清理场地或未恢复场地原状,甲方有权自行清理或恢复,由此产生的费用由乙方承担,并从乙方的场地保证金中扣除(如有保证金约定)。
五、场地使用费用及支付方式
1.乙方应向甲方支付场地使用费
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