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二零二四年度代理记账服务保密条款及承诺

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2术语解释

2.保密信息的范围

2.1保密信息的定义

2.2保密信息的内容

2.3保密信息的界定

3.保密义务

3.1保密承诺

3.2保密措施

3.3保密期限

4.保密信息的处理

4.1处理原则

4.2处理程序

4.3处理责任

5.保密信息的披露

5.1披露条件

5.2披露程序

5.3披露限制

6.保密信息的保护

6.1物理保护

6.2信息技术保护

6.3人事管理保护

7.违约责任

7.1违约行为

7.2违约责任

7.3违约赔偿

8.法律适用与争议解决

8.1适用法律

8.2争议解决方式

8.3争议解决机构

9.合同生效与终止

9.1生效条件

9.2生效日期

9.3终止条件

9.4终止程序

10.合同的变更与补充

10.1变更程序

10.2补充协议

11.通知与通讯

11.1通知方式

11.2通讯地址

12.不可抗力

12.1不可抗力事件

12.2不可抗力处理

13.合同的转让与继承

13.1转让条件

13.2继承条件

14.其他条款

14.1合同附件

14.2合同份数

14.3合同生效日期

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1定义

本合同中，“保密信息”指双方在履行本合同过程中知悉的、涉及商业秘密、技术秘密、经营秘密或其他应当保密的信息。

1.2术语解释

（1）“甲方”指委托代理记账服务的单位或个人；

（2）“乙方”指提供代理记账服务的单位或个人；

（3）“合同”指本《二零二四年度代理记账服务保密条款及承诺》；

（4）“保密期限”指本合同约定的保密信息保密的有效期限。

第二条保密信息的范围

2.1保密信息的定义

（1）甲方财务数据、会计报表、财务分析报告等；

（2）甲方客户名单、销售数据、市场分析报告等；

（3）甲方内部管理文件、制度、操作规程等；

（4）甲方研发、生产、销售等相关技术秘密；

（5）甲方合作伙伴、供应商、客户等涉及的商业秘密。

2.2保密信息的内容

（1）甲方财务数据的具体数值、计算方法等；

（2）甲方客户名单中的客户信息；

（3）甲方内部管理文件的具体内容；

（4）甲方研发、生产、销售等相关技术秘密的具体内容；

（5）甲方合作伙伴、供应商、客户等涉及的商业秘密的具体内容。

2.3保密信息的界定

保密信息的界定由双方协商确定，如有争议，由甲方最终决定。

第三条保密义务

3.1保密承诺

乙方承诺对在履行本合同过程中知悉的保密信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露、使用或允许他人使用。

3.2保密措施

（1）建立健全内部保密制度；

（2）对知悉保密信息的员工进行保密教育；

（3）对保密信息采取物理、技术、管理等措施，确保保密信息的安全；

（4）在合同履行期间，乙方不得将保密信息用于与本合同无关的任何活动。

3.3保密期限

本合同约定的保密期限为合同生效之日起十年。

第四条保密信息的处理

4.1处理原则

（1）合法合规；

（2）确保保密信息的安全；

（3）提高工作效率；

（4）尊重甲方权益。

4.2处理程序

（1）明确保密信息的内容；

（2）确定保密信息的处理方式；

（3）制定保密信息的处理方案；

（4）执行保密信息的处理方案。

4.3处理责任

乙方对处理保密信息过程中出现的任何问题承担全部责任。

第五条保密信息的披露

5.1披露条件

（1）法律法规、政策要求披露；

（2）法院、仲裁机构等有权机构要求披露；

（3）经甲方书面同意披露。

5.2披露程序

（1）确定披露条件；

（2）与甲方协商确定披露内容；

（3）向甲方提交披露申请；

（4）经甲方同意后进行披露。

5.3披露限制

（1）不得超出披露申请的范围；

（2）不得向任何第三方泄露保密信息；

（3）不得利用保密信息谋取不正当利益。

第六条保密信息的保护

6.1物理保护

（1）设置保密室或保密柜；

（2）限制访问权限；

（3）安装监控设备；

（4）采取其他必要措施。

6.2信息技术保护

（1）设置防火墙、杀毒软件等；

（2）加密存储、传输保密信息；

（3）定期检查系统安全；

（4）采取其他必要措施。

6.3人事管理保护

（1）建立保密制度；

（2）对员工进行保密教育；

（3）对违反保密规定的行为进行处理；

（4）采取其他必要措施。

第七条违约责任

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