试卷保密工作作业流程.pdfVIP

一、每次考试前到省中心需准备材料：

1、介绍信

2、试卷预订单

3、秩序册

4、应急预案

5、责任书

二、考试保密组分工：

1、试卷交接、清点责任人

2、试卷安全、检验责任人（防火、防盗、防潮）

保密组职责

试卷运输需专员专车，非保密组组员不得搭乘。

进出保密室须做好日志统计。

1、交接试卷科类、数量不符。

2、试卷交接、清点、运输中人为

试卷管理

（一）工作目标

1、试卷保密安全方法得力，无失密泄密事故。

2、试卷运输、交接、保管、分发、回收操作规范且无差错。

3、试卷销毁手续齐备，符合相关要求。

（二）工作步骤

按国家要求设置试卷保密室

准

考点设置试卷临时保密室

备

定时检验保密室防火、防盗、防潮等设施

工

准备好至省中心所带材料文件

作

（介绍信、预订单、秩序册、应急预案、责任书）

试

运专员、专车按要求时间领取试卷和答题纸（卡）

输并运输至指定地点（无关人员不得搭载）

卷

试

交接双方清点试卷，办理交接手续并签字（附：试卷交接细则）

卷

管

从接收试卷开始，必需安排专员二十四小时值班；门钥匙应分别由2人以上保管

保

理

对试卷保管地点、时间、人员等信息进行保密控制

管

试

安排专员对保密室进出情况进行登记，进出保密室必需2人以上

卷

试卷在运输途中、保密室存放环境进行严格防火、防潮、防盗检验！

收考前专员对试卷按考点进行清点、封装、登记

发

考试时按试卷科类和数量进行正确分发

试

考试结束后，各考点快速整理、清点试卷并返送回指定地点

卷

（三）管理措施

1、依据《中国保守国家秘密法》、《山西省人事考试考务工作细则》、《试

卷运输、交接、保管和分发细则》

2、措施

（1）建立试卷保管工作岗位责任制度

（2）建立试卷保管值班制度，考试按要求安排值班人员（2人以上）二

十四小时值班，轮值换岗时，应严格推行交接班手续。

（3）按要求要求设置保密室。卷库不得临闹市街区，必需含有防盗、防

火、防潮功效。房间必需是钢混（砖混）结构，不得有明窗、明门。

必需安装公安部门同意生产防盗门。卷库最少设置两道锁，钥匙分

别掌管。

（4）卷库内外必需安装红外线报警器和配置视频监控设备。试卷存放期

间，报警器和视频监控设备必需保持二十四小时开机状态。视频监控须

对试卷保密室内外通道、试卷箱等部位实施全程、无拍摄死角监控，存

放监控资料应最少保留到考后三个月。

（5）对于试卷清点、分发应做到专员负责，并实施清点、分发复合制度。

（6）建立健全完善试卷出入库登记制度。必需对试卷入库、出库、查阅、

存档、销毁等步骤作具体登记，记载相关试卷方面工作时间、事由、经

办人、同意人和办理结果。

（四）差错预防

1、交接试卷科类、数量不符。

2、试卷交接、清点、运输中人为原因造成密封破损。

3、存放、分发试卷未按要求操作。

4、保密方法实施不严格，安全隐患防范方法不到位。

5、未到期限随意销毁试卷、答题纸（卡）。

6、试卷销毁未推行登记手续。

试卷管理

（一）试卷预定

1、试卷袋封装采取30份、25份、5份三种规格。

2、依据考点、考场设置情况、考试各科目实际报名人数，预定各科目试

卷袋数。

3、认真核实试卷预定单各项内容，预防发生错报和漏报。

4、试卷预定单须经2人以上复核确定无误、分管领导审核后，