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采购控制程序

1、目的:

1.1严格控制采购材料的质量,确保采购的材料满足规定的要求。

1.2加强公司外协零部件的质量控制。

2、适用范围:适用于公司所有采购与产品有关材料的控制。

3、职责:

3.1物料部是本程序的主责部门,负责采购文件的编制和实施,负责原

料样品采购及批量原材料采购,组织有关部门对供方进行评价并监控。

3.2各部门负责向物料部提出书面采购申请计划。

3.3质量部负责采购或外协零部件的检验.负责依进料检验标准进行原

材料的进料检验与判定,以及协助物料部对供方进行评审。

3.4研发部对所购物品的性能进行检验并协助物料部对供方进行评定。

3.5制造工程部负责采购或外协工艺装备的验收.建立工程标准,并将具

体要求体现在工程标准上以便对供方进行相应要求与控制.协助物料部

对供方进行评审。

3.6管理者代表负责合格供方名单和采购计划的审核。

4、工作程序:

4.1流程图

流程部门、职责工作及依据表单

《设计评审计划》

采购申请研发部、制造工程部生产《物料需求计

划》

部门主管审核并提供需购物品

N的技术要求、管理者代表审核审核过程不超过一

审核、批准采购过程中的经济、法律等事个工作日

宜;总经理对已经通过审核的

Y

采购申请进行批准。

供方签订合作协议、

批准生效的采购申请[采购申请单]

物料部承诺保密义务

有合格供方的,首先

选择合格供方,同时

供方选择物料部咨询其他供方进行

比价

供方报价供方须有书面报价

1

有合格供方的,一个工作日内

完成;暂时还没有合格供方的

询价、比价、议价物料部一个半工作日内完成

下订单之前先要确认库存量,《采购订单》、

物料部避免重复采购和多批次采购《库存表》

出具(采购订单)

N

管理者代表对采购订单价格、1、审核不得超过半个工作日;

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