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研究报告

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策划非遗展会应把握的几个关键环节

一、前期准备

1.确定展会主题和目标

(1)确定展会主题是策划非遗展会的重要环节，它需要充分考虑非遗项目的特色、文化内涵以及社会影响。一个鲜明、富有吸引力的主题能够激发观众的兴趣，提升展会的整体效果。在确定主题时，我们应深入挖掘非遗项目的独特价值，结合当前社会热点和大众审美趋势，提炼出一个既能够体现非遗精髓，又具有广泛传播力的主题。

(2)展会目标的确立应围绕主题展开，旨在明确展会的方向和预期成果。首先，目标应具有明确性和可衡量性，以便于后续评估。其次，目标应与非遗项目的传承、保护和发展相结合，同时考虑如何提升公众对非遗文化的认知和兴趣。具体目标可能包括提升非遗项目的知名度、促进非遗技艺的交流与合作、培养非遗文化的传承人才等。

(3)在确定主题和目标的过程中，还需广泛征求各方意见，包括非遗传承人、专家学者、政府相关部门以及潜在观众等。通过多角度、多层次的讨论，可以确保主题和目标既符合实际情况，又具有前瞻性和创新性。此外，根据主题和目标，我们还应制定相应的策划方案，包括展品征集、活动安排、宣传推广等方面，确保展会能够顺利举办并取得预期效果。

2.调研非遗项目和文化背景

(1)调研非遗项目和文化背景是策划非遗展会的基础工作，这一环节对于确保展会的成功至关重要。首先，我们需要对非遗项目的历史渊源、传承脉络、技艺特点等进行深入研究，了解其文化内涵和时代价值。这包括收集非遗项目的起源、发展、演变过程，以及与之相关的传说、故事和民间习俗。通过这些调研，我们能够全面把握非遗项目的独特性和珍贵性。

(2)在调研过程中，我们还需关注非遗项目的生存现状和面临的挑战。这包括了解非遗传承人的年龄结构、技艺水平、传承意愿，以及非遗项目在当代社会中的传播途径和受众群体。通过分析这些数据，我们可以评估非遗项目的传承状况，为后续的保护和发展工作提供参考。同时，调研还应该关注非遗项目与当地经济、文化、社会发展的关系，以及其在全球化背景下的地位和影响。

(3)此外，调研非遗项目和文化背景还应关注其与周边地区的文化交流和互动。了解非遗项目在跨区域传播中的影响，以及与其他非遗项目的相互借鉴和影响，有助于我们把握非遗文化的多样性和包容性。通过对比分析不同地区非遗项目的相似之处和差异，我们可以提炼出具有普遍意义的非遗文化元素，为展会的策划和实施提供丰富素材。同时，这也是促进非遗文化传承和创新的重要途径。

3.制定展会规模和预算

(1)制定展会规模和预算是确保非遗展会顺利进行的关键步骤。在确定展会规模时，我们需要综合考虑展会的主题、目标、场地条件以及预期参与人数等因素。合理的规模既能保证展会的质量和效果，又能有效控制成本。例如，考虑到非遗项目的多样性和观众兴趣，我们可以规划多个展区，每个展区聚焦不同类型的非遗项目，同时设置互动体验区，以增加观众的参与感。

(2)预算的制定需要详细规划各项费用，包括场地租赁、展品运输、人员工资、宣传推广、设施设备、安全保障等。在制定预算时，我们应遵循实际需求，避免浪费，并留有适当的余地以应对突发情况。对于预算的分配，应优先考虑展会的核心内容，如展品展示、活动策划、技术支持等，确保这些方面能够得到充分保障。同时，预算还应包括一定的灵活性，以应对可能出现的不可预见支出。

(3)在制定规模和预算的过程中，应定期进行评估和调整。这包括对前期调研数据的分析，以及对展会筹备工作的监控。通过定期评估，我们可以及时发现预算执行中的偏差，并采取措施进行调整。此外，还应关注市场动态和行业趋势，以便在必要时对展会规模和预算进行优化，确保展会能够在有限的资源下取得最佳效果。通过科学合理的规模和预算管理，非遗展会能够高效、有序地开展，实现预期的目标和效果。

二、组织架构

1.成立组委会和执行团队

(1)成立组委会是策划非遗展会的重要组织架构，组委会成员应具备丰富的行业经验、良好的沟通协调能力和较强的责任心。组委会负责制定展会整体战略、协调各方资源、监督执行过程。在组建组委会时，应充分考虑成员的专业背景和代表性，确保组委会的决策能够全面反映各方利益。组委会成员通常包括政府代表、非遗传承人、专家学者、企业代表以及媒体人士等。

(2)执行团队是组委会的具体执行机构，负责将组委会的决策转化为实际行动。执行团队应具备高效的组织能力和执行力，能够根据组委会的要求制定详细的执行计划，并负责日常工作的开展。团队成员应根据各自的专业特长进行分工，如市场推广、活动策划、现场执行、后勤保障等。在组建执行团队时，应注重团队成员之间的协作和互补，确保各项工作能够有序推进。

(3)为了确保组委会和执行团队的高效运作，需要建立完善的沟通协调机制。这包括定期召开会议，讨论展会筹备进展、解决遇到的问题