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软件资产管理规定范文

（注：以下为软件资产管理规定范本，供参考和借鉴，具体实施

需要根据企业实际情况进行调整和完善）

第一章总则

第一条目的和依据

为了规范和管理公司的软件资产，提高软件资产的管理水平和效

益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》

等法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司内所有的软件资产的购买、使用、管理和维护

工作。

第三条定义

1.软件资产：指公司购买和使用的软件，包括购买的软件许可证

和相应的文档、软件源代码、安装文件及其他相关文件。

2.软件资产管理：指对软件资产进行统一的采购、分配、安装、

使用、监控、维护和更新等工作的过程。

3.软件资产管理员：指负责软件资产管理工作的专人，负责软件

采购、分配、安装、监控、维护和更新等工作。

4.软件许可证：指获得软件合法使用权的凭证，包括购买的软件

许可证和授权文件等。

5.软件合法使用：指用户在获得软件许可证的前提下，按照软件

许可证的规定合法使用软件的行为。

第二章软件资产采购管理

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第四条采购方式

公司的软件资产采购可以通过直接购买、租赁、授权等方式进

行，需要符合国家法律法规及相关政策规定。

第五条采购程序

1.确定需求：根据公司业务发展需要，确定软件资产的种类、版

本及数量等。

2.资金预算：根据软件资产需求，进行资金预算和申请。

3.供应商选择：通过公开招标、竞争性谈判、询价等方式选择合

适的供应商。

4.签订合同：与供应商签订购买合同，明确双方权利义务。

5.支付款项：按合同约定和供应商提供的发票付款。

6.收货验收：对所购软件资产进行验收，确保质量合格。

7.购买登记：将购买的软件资产信息登记入库。

第三章软件资产使用管理

第六条软件资产分配

1.软件分配申请：各部门在需要使用软件时，应向软件资产管理

员提出软件分配申请。

2.软件分配审批：软件资产管理员对软件分配申请进行审核和批

准，确保软件使用符合规定和实际需要。

3.软件分配记录：对软件分配情况进行记录和跟踪，确保软件使

用情况的清晰透明。

第七条软件资产安装和使用

1.软件安装：软件资产管理员按照软件许可证的规定进行软件安

装，确保安装过程合法合规。

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2.软件使用：用户在获得软件授权下，按照软件许可证的规定合

法使用软件，禁止私自复制、分发、修改和传播软件。

第八条软件资产监控

1.软件许可证管理：软件资产管理员对公司所有软件许可证进行

统一的管理和监控，确保软件使用符合许可证的规定。

2.软件使用情况监控：软件资产管理员定期对软件使用情况进行

跟踪和检查，发现问题及时处理并采取相应措施。

第九条软件资产更新维护

1.软件更新：软件资产管理员按照软件供应商的要求和公司的需

求，对软件进行定期或不定期的更新维护，确保软件的安全性和功能

的完善。

2.软件升级：软件资产管理员按照软件供应商的要求和公司的需

求，对软件进行升级操作，确保软件能够适应公司业务发展的需要。

第四章软件资产报废管理

第十条软件资产报废程序

1.报废申请：各部门在软件无法使用或不再需要时，应向软件资

产管理员提出软件报废申请。

2.报废审批：软件资产管理员对软件报废申请进行审核和批准，

确保报废合理合规。

3.资产报废：根据软件资产管理员的批准，进行软件资产的报废

操作。

4.报废登记：将报废的软件资产信息登记，记录报废原因和处理

情况。

第五章监督和检查

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第十一条监督和检查

公司将对软件资产管理工作进行监督和检查，发现问题及时整