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零配件采购治理条例

第一章总则

第一条为了加强摩托车零配件采购打算治理，规范采购工作,保障售

后服务活动所需零配件的正常持续供应，操纵不必要的开支，特制订本

条例。

第二条采购治理工作的任务：

（一）依照售后服务需要作好物资采购工作，保障零配件连续供

应。

（二）在保障供应的前提下，选择合格供应商，确保采购零配件的

质量合格。

（三）开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。

第二章零配件采购工作规定

第三条零配件采购审批：

（一）各部门所需零配件申购均须事前填具采购申请单，按程序办

理审批。

（二）预算内审批权限：元以下由售后总监批准，元

以上由总经理批准。

（三）对预算外2000元（含）以内由总经理批准，超过2000元由董

事长批准。

第四条零配件采购审批一律使用“采购申请单”。

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（一）采购部主管对“采购申请单”要进行审核。首先看“采购申

请单”各栏填写是否清晰，再看审批手续是否符合规定。

（二）紧急采购申请单应优先办理。

（三）无法于需用日期办妥的“采购申请单”，必须及时通知申购

部门。

（四）请购案件的撤销：零配件请购案撤销时应由原请购部门及时

通知采购部停止采购，同时在“采购申请单”加盖红色“撤销”

戳记并注明撤销缘故。接到通知撤销的“采购申请单”，采购部

应优先处理，并在采购打算中删除。

第五条寻价及洽谈：

（一）充分了解所购零配件的品名、规格、质量要求及其他特不要

求。

（二）向供应商详细讲明零配件品名、规格、质量要求、数量、交

货期、交货地点、付款方式。

（三）充分了解厂商的供应能力，以及如何保证按期交货。

（四）问清对方是信誉可靠的制造商依旧实力雄厚的一级经销商。

（五）同规格零配件的供应商至少对比三家。

（六）寻求其他更适合的替代品。

（七）经成本分析后，设定议价目标。

（八）清晰有没有价格上涨、下跌因素。

（九）关于供应商的报价资料经整理后，经办人员应进行深入分

析，然后以电话、传真、面谈等方式同供应商量价。

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（十）寻价单应注明与供应商量定的成交条件。

（十一）假如是紧急需求小批量临时购买，采购人员能够参考以往类

似采购的价格，免经寻价、比价手续。

第六条订购：

（一）需预付定金、长期需用的零配件必须签订长期采购合同。

（二）分批交货的须在合同中注明。

（三）订货时再次向厂商确认价格及交货质量条件。

（四）订购单（采纳联络函或传真）交供应商，确认交货（到货）

日期，无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门。

第七条采购：

（一）常规订货预约交货期前应再确认交货期。

（二）供应商无法按预约交货日期交货时联络请购部门并列入交

货期异常操纵表内催办。

（三）已逾越交货日期尚未到货者加紧催交。

（四）采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验，确认是否与

订购单或采购申请单所列内容一致。

（五）采购员应向供应商索取必要的合格证明、使用讲明等资料。

（六）采购物资到达公司后，采购人员应及时赶到。

（七）采购作业处理期限：

采购部应依采购地区及与供应商的供货协议等因素，分类制定各类

零配件采购作业处理期限，并通知各有关部门以便作为参考。遇有需要

变更时，应及时将变更结果通知有关部门。

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第八条收货：