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二零二四年度大型企业会议场地租赁及会议资料印刷合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
1.2双方地址
1.3联系人及联系方式
1.4法定代表人或授权代表
2.会议场地租赁事项
2.1会议场地地址
2.2会议场地面积
2.3会议场地设施
2.4会议场地租赁期限
2.5租赁费用及支付方式
2.6保证金及退还条件
3.会议资料印刷事项
3.1印刷资料内容
3.2印刷资料数量
3.3印刷资料规格
3.4印刷材料及工艺
3.5印刷费用及支付方式
3.6印刷时间及交付方式
4.会议场地使用规则
4.1会议场地使用时间
4.2会议场地使用注意事项
4.3会议场地损坏赔偿
4.4会议场地清洁要求
5.会议资料印刷质量保证
5.1印刷质量标准
5.2印刷质量问题处理
5.3印刷质量验收
6.保密条款
6.1信息保密
6.2违约责任
7.违约责任
7.1违约情形
7.2违约责任承担
7.3违约金
8.争议解决
8.1争议解决方式
8.2争议解决机构
8.3争议解决费用
9.合同解除
9.1解除条件
9.2解除程序
9.3解除后果
10.合同生效及终止
10.1合同生效条件
10.2合同生效日期
10.3合同终止条件
10.4合同终止日期
11.合同附件
11.1附件一：会议场地平面图
11.2附件二：会议资料印刷样品
11.3附件三：其他相关文件
12.合同变更
12.1变更条件
12.2变更程序
12.3变更生效
13.合同解除后的处理
13.1费用结算
13.2物料归还
13.3赔偿责任
14.其他约定事项
14.1法律适用
14.2合同份数
14.3合同附件效力
14.4合同签署日期
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
甲方：科技有限公司
乙方：会议中心
1.2双方地址
甲方：市区路号
乙方：市区路号
1.3联系人及联系方式
甲方联系人：
联系电话：138xxxx5678
乙方联系人：
联系电话：139xxxx8765
1.4法定代表人或授权代表
甲方法定代表人：
乙方法定代表人：赵六
2.会议场地租赁事项
2.1会议场地地址
会议场地位于市区路号，会议中心。
2.2会议场地面积
会议场地面积为300平方米。
2.3会议场地设施
会议场地设施包括：投影仪、音响设备、多媒体显示屏、座椅、讲台等。
2.4会议场地租赁期限
租赁期限为2024年5月20日至2024年5月22日。
2.5租赁费用及支付方式
租赁费用为人民币10,000元整。乙方应在签订合同之日起3个工作日内支付甲方50%的租赁费用，余款在会议结束后3个工作日内支付。
2.6保证金及退还条件
乙方需在签订合同之日起3个工作日内向甲方支付人民币2,000元作为保证金。会议结束后，如无损坏或违约行为，甲方在3个工作日内退还保证金。
3.会议资料印刷事项
3.1印刷资料内容
印刷资料包括会议议程、参会人员名单、会议资料等。
3.2印刷资料数量
印刷资料共计1,000份。
3.3印刷资料规格
印刷资料规格为A4纸。
3.4印刷材料及工艺
印刷材料为优质纸张，印刷工艺为四色印刷。
3.5印刷费用及支付方式
印刷费用为人民币3,000元整。乙方应在签订合同之日起3个工作日内支付甲方50%的印刷费用，余款在资料交付后3个工作日内支付。
3.6印刷时间及交付方式
印刷时间为2024年5月15日至2024年5月18日。资料交付方式为快递至甲方指定地址。
4.会议场地使用规则
4.1会议场地使用时间
会议场地使用时间为每日9:00至18:00。
4.2会议场地使用注意事项
乙方应保持会议场地整洁，不得在场地内吸烟、乱扔垃圾。
4.3会议场地损坏赔偿
如因乙方原因导致场地设施损坏，乙方应承担赔偿责任。
4.4会议场地清洁要求
会议结束后，乙方需将场地恢复至原状，否则甲方有权扣除部分保证金。
5.会议资料印刷质量保证
5.1印刷质量标准
印刷质量符合国家标准及甲方要求。
5.2印刷质量问题处理
如发现印刷质量问题，乙方应在收到资料后3个工作日内通知甲方，甲方应在接到通知后3个工作日内予以解决。
5.3印刷质量验收
甲方在收到资料后3个工作日内进行验收，如发现质量问题，乙方应在接到通知后3个工作日内进行整改。
6.保密条款
6.1信息保密
双方对本合同内容及相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
6.2违约责任
如因违反保密义务导致信息泄露，违约方应承担相应的法律责任。
8.争议解决
8.1争议解决方式
本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决
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