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尊敬的客户,
我代表公司向您致以最诚挚的问候。感谢您过去一年来对我们公司的支持与信任。根据我们之前签订的服务合同,合同将于XX月XX日到期。在此,我代表公司向您提出续约的建议,希望能够与您继续合作下去。
首先,我想对我们过去的合作表达由衷的感谢。我们非常珍惜与您的合作关系,并且非常满意我们过去一年中所达到的成果。在过去的合作中,我们始终以高效、诚信、专业的服务理念为基础,努力为您提供优质的服务。同时,我们也注重与您的沟通与合作,在各个环节为您解决问题,帮助您实现业务目标。过去的一年中,我们共同取得了很多成绩,这些成绩离不开您的支持与配合。
作为续约的建议,我们将继续为您提供高品质的服务,以维持与您之间的合作关系,并为您的业务发展提供更多的支持。基于我们过去的合作成果,我们坚信我们的团队将在未来继续为您带来更大的价值。
在续约合同中,我们将与您共同商讨服务细节,以确保新合同的条款和服务水平都能够满足您的需求。我们愿意听取您对我们服务的意见和建议,并将积极考虑并采纳。我们希望新的合同能够更好地满足您的需求,促进您的业务发展。
为了进一步确保续约的顺利进行,我们将安排专业的团队与您进行详细的沟通和洽谈。我们将充分考虑您的需求和要求,并根据实际情况制定合适的续约计划。我们的目标是为您提供最佳的解决方案,以满足您的期望。
请在接到此函后,尽早与我们联系,以确保续约事宜能够按时进行。我们非常期待与您继续合作,并且相信我们的团队将能够为您提供更优质、更专业的服务。
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此致,
XXX(公司代表)
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