夏季拓展活动案例.docx

一、背景资料

（一）公司介绍

HD企业咨询有限公司主要承接企业会议、企业活动、企业培训等业务，公司的活动策划执行团队共有下面几个相关部门和主要人员：

市场部：负责推广公司业务，售卖公司服务；与活动发起方的对接人沟通、签订合同；对订单利润负责。负责人：Lily

策划部：负责构思、撰写、修改活动策划方案并监督执行，也负责对活动的前期调查和初步对接。

项目部：负责活动执行、业务对接、现场彩排、媒体联络，保证活动项目的顺利推进；聘请临时志愿者、工作人员、摄影师、礼仪等；当天活动所需舞台搭建、摄影等由第三方供应商提供时，项目部负责采购和现场监督。项目经理：Leo

培训部：负责企业培训、拓展培训、团队建设等活动中的教练、领队工作，可以兼任活动主持。负责人：Yang

设计部：负责活动相关的平面设计、效果图设计和视频编辑，也负责监督打印印刷、道具制作、舞台搭建、室内布置等工作。负责人：Zhao

后勤部：负责管理仓库库存，采购和运输活动物料；如果在活动中需要由活动执行方提供食物、饮水和医疗保障时，也有该部门负责。负责人：Sun

（二）活动需求

US公司的董事长希望在约1个月后（7月中旬），全公司进行一场户外露营活动，增强公司的凝聚力，活跃团队气氛。已知公司大约有30人（男女比例3：2，年龄大多在28-35岁），预算在4万左右，希望活动中能安排一场足球赛。

二、活动策划书

齐心协力，扬帆远航

——US科技公司2019年夏季拓展活动策划案

一、活动概述

（一）活动主题

齐心协力，扬帆远航

（二）活动时间

2019年7月19日-2019年7月20日

（三）活动地点

JR度假酒店（距离市区约100km）

（四）主办单位

US科技公司

（五）活动内容

1.7月19日：扎筏泅渡拓展活动，全体参与人员利用给定材料打造木筏，穿越水面。

2.7月19日晚：露天烧烤、篝火晚会

3.7月20日上午：足球比赛（由专业人士担任裁判员并讲解足球规则）、度假酒店游园活动（未参加足球比赛的可分享度假酒店游乐项目票券，在酒店内自由活动）

二、活动目的

通过2天1夜的拓展训练及露营活动，促进US科技公司成员之间的沟通和交流，增进员工间的友谊和默契，增强公司内部凝聚力；放松身心、锻炼身体；构建丰富多元的公司文化。

三、活动流程

（一）前期筹备流程

时间

工作事项

备注

6月16日—6月20日

活动策划方案定稿

6月18日—6月21日

签订合同，缴纳定金

定金为预算金额的80%

6月23日—6月27日

完成设计工作

横幅、背景板、帽子、服装等

6月28日—7月3日

机动筹备时间

暂无

7月4日—7月9日

对接活动场地

需确认准确人数

7月4日—7月11日

活动物料完成下单

包括宣传品、服装、活动道具等

7月14日—7月15日

购买互动保险

需提供准确的人员名单和身份证号

7月18日

召开执行会议

欢迎活动发起方到场

（二）现场活动流程

第一天

时间

事项

地点

7:00-7:20

大巴车到位

US公司楼下

7:00—9:00

准备互动场地

二号大草坪

7:20-7:30

集合出发

US公司楼下

7:30-9:20

前往JR度假酒店

9:20-9:50

热身活动

二号大草坪

9:50-10:20

团建活动、分组（合影）

二号大草坪

10:20-11:40

扎筏泅渡（合影）

11:40-12:40

午餐（围餐）

二号码头；12：30通知回餐厅集合

12:40-17:30

扎筏泅渡（大合影）

二号大草坪

17:30-17:40

前往湖畔沙滩

二号码头、一号码头

17:40-18:20

搭建帐篷

湖畔沙滩

18:20-19:20

晚餐（露天烧烤）

临湖综合服务区

19：00左右

通知回到烧烤场地集合

湖畔沙滩

19:20-21:00

篝火晚会

湖畔沙滩

21：00后

露营

湖畔沙滩

第二天

7:00-8：00

准备场地活动

一号大草坪

7:00左右

通知大家起床用餐

临湖综合服务区

7:30-8:00

早餐（点餐式自助餐）

临湖综合服务区

7：50左右

通知大家营地集合

湖畔沙滩

8:00-8:30

集合分组

湖畔沙滩

8:30-8:35

前往综合游乐场，部分人下车自由活动

JR度假酒店

8:35-8:40

前往一号大草坪

JR度假酒店

8:40-9:00

热身、分组、讲解规则

一号大草坪

9:00-11:00

足球赛

一号大草坪

10:50左右

通知大家在迎宾广场或一号大草坪附近集合

一号大草坪

11:00-11:20

迎宾广场结合大合影

JR度假酒店迎宾广场

11:20-12:20

午餐（自助餐）

JR度假酒店

12:20-12:30

确认行李，集合出发

迎宾广场

12:30-14:20

前往US公司

14:20以后

解散，活动结束

US公司楼下

实际时间可能因天气、交通、现场气