二零二四年度企业档案保管及数字化服务协议.docxVIP

二零二四年度企业档案保管及数字化服务协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1企业名称

1.2联系人

1.3联系电话

1.4电子邮箱

1.5地址

2.服务内容

2.1档案保管服务

2.1.1保管范围

2.1.2保管期限

2.1.3保管方式

2.1.4保管费用

2.2数字化服务

2.2.1数字化内容

2.2.2数字化方式

2.2.3数字化期限

2.2.4数字化费用

3.服务期限

3.1开始日期

3.2结束日期

4.服务费用

4.1保管费用

4.2数字化费用

4.3付款方式

4.4付款时间

5.服务质量保证

5.1服务标准

5.2质量监督

5.3质量问题处理

6.违约责任

6.1违约情形

6.2违约责任承担

6.3违约赔偿

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密义务

7.3违约责任

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

9.合同解除

9.1解除条件

9.2解除程序

9.3解除后果

10.合同生效

10.1生效条件

10.2生效时间

11.合同附件

11.1附件一：档案清单

11.2附件二：数字化服务内容清单

11.3附件三：其他相关文件

12.合同变更

12.1变更条件

12.2变更程序

12.3变更效力

13.合同终止

13.1终止条件

13.2终止程序

13.3终止后果

14.其他约定

14.1法律适用

14.2不可抗力

14.3合同份数

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1企业名称：___________

1.2联系人：___________

1.3联系电话：___________

1.4电子邮箱：___________

1.5地址：___________

第二条服务内容

2.1档案保管服务

2.1.1保管范围：包括但不限于企业内部各类纸质档案、电子档案、影像资料等。

2.1.2保管期限：自合同生效之日起至____年____月____日止。

2.1.3保管方式：采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等综合措施，确保档案安全。

2.1.4保管费用：每年人民币____元，按年度支付。

2.2数字化服务

2.2.1数字化内容：对合同保管范围内的纸质档案进行数字化处理。

2.2.2数字化方式：采用扫描、OCR识别、图像处理等技术，确保数字化效果。

2.2.3数字化期限：自合同生效之日起至____年____月____日止。

2.2.4数字化费用：每年人民币____元，按年度支付。

第三条服务期限

3.1开始日期：____年____月____日

3.2结束日期：____年____月____日

第四条服务费用

4.1保管费用：每年人民币____元，分____期支付，每期____元。

4.2数字化费用：每年人民币____元，分____期支付，每期____元。

4.3付款方式：银行转账或现金支付。

4.4付款时间：每年____月____日前支付当年度费用。

第五条服务质量保证

5.1服务标准：严格按照国家档案局、国家图书馆等相关标准执行。

5.2质量监督：双方应定期对服务质量进行监督检查，发现问题及时沟通解决。

5.3质量问题处理：在服务质量出现问题时，双方应协商解决，必要时可委托第三方进行鉴定。

第六条违约责任

（1）一方未按合同约定履行服务义务；

（2）一方未按合同约定支付费用；

（3）一方泄露对方商业秘密；

（4）因一方原因导致档案损失、毁坏或信息安全问题。

6.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.3违约赔偿：违约赔偿金额根据实际损失、合同约定和法律法规确定。

第七条保密条款

7.1保密内容：包括但不限于双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。

7.2保密义务：双方应严格保守保密内容，不得泄露、披露或用于不正当目的。

7.3违约责任：任何一方违反保密义务，导致保密内容泄露或被不正当使用，应承担相应法律责任。

第八条争议解决

8.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

（1）中国国际经济贸易仲裁委员会；

（2）或其他双方同意的仲裁机构。

8.3争议解决程序：仲裁程序应按照所选仲裁机构的仲裁规则进行。

第九条合同解除

（1）对方严重违反合同约定，经书面通知后未在合理期限内纠正；

（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

（3）合同约定的解除条件成就；

（4）双方协商一致解除合同。

9.2解除程序：解除合同应提前____天以书面形式通知对