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光伏电站设备技术档案管理规定

1.1目的和适用范围：

为建立、健全公司设备技术档案工作，完整地保存和科学

地管理公司的设备技术档案，充分发挥技术档案在公司生产和

开展中的作用，更好地为生产服务。特制订本规定。

本公司设备技术档案是指与本公司设备相关的所有应当归

档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术

资料。

按照集中统一管理设备技术档案的基本原那么，生产部设

立专门的文件柜统一放置，有设备管理人员兼职管理。

本规定适用于光伏发电站及其所属电站。。

1.2设备技术文件资料的归档：

每一台设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统

的技术文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资

料进行整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由设备主管

审查后及时放入相应的文件柜内。

移交设备技术档案或技术文件资料时，交接双方应形成技

术资料交付清单并签字确认，交付清单归档备查。

凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图

纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，须通知生产部设备

管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人

不得据为私有或拿走。

1.3设备管理人员的职责:

认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高

管理水平，保证设备技术档案工作任务的完成。

科学地管理公司的设备技术档案，负责设备技术资料和技

术文件的收集，进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、

发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。

严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

1.4设备技术档案的鉴定和销毁：

认真做好设备技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因

破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改

内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经生产部部长审批

后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告

和销毁清册必须及时归档。

1.5设备技术档案的保管和借阅：

对设备技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加

工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，

方便利用。

认真执行设备技术档案的保管检查制度，每年年底全面检

查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理

出检查报告，交设备主管审查。对出现的问题及时进行整改。

做好设备技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅

手续。

设备技术档案的保密制度：

全公司职工必须严守机密，维护设备技术档案的安全。凡

借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公

司的文件资料，原始底图等），要由设备主管批准后方可借阅。

借阅者必须妥善保管，不得遗失。

设备技术档案如有丧失、被盗、泄密等情况，应立即上报

并采取措施作妥善处理。

非工作人员未经允许，不得随意翻阅设备技术档案。

技术档案的借阅：

凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅设备

技术档案。由设备管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人

员签字后，方可使用。用后按期归还，经设备管理人员检查后，

方可办理注销手续。

设备技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，

档案原件不得借出存放室，仅供在室内查阅。假设需借出室，

应办理手续，借出副本。如无副本时，需经设备主管批准方能

借出。

经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要,到

期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所

借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由设备

管理人员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由

设备管理人员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、

资料按制作价格）报生产部部长审核，总经理批准后，送

公司财务部，对档案借阅人进行处分。事后借阅者如能归还

所借档案，根据其时间的长短，可按处分金额的1